Avis de confidentialité en ligne d’Allegis Group

Date d'entrée en vigueur : 4 mai 2018

Allegis Group et ses sociétés, cliquez ici, (collectivement, « Allegis Group » ou « nous ») s'engagent à protéger votre confidentialité. Le présent Avis de confidentialité en ligne (« Avis ») a pour objectif de vous expliquer quel type d'informations vous concernant nous pouvons être amenés à collecter, utiliser, partager et stocker, ainsi que les possibilités qui s'offrent à vous à cet égard.  Si vous avez des questions concernant le présent Avis, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous dans la rubrique « Nous contacter ».

Nous apportons notre contribution et nous conformons au bouclier de protection des données UE-États-Unis ainsi qu'au bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, contrôlé par le Département du commerce des États-Unis, encadrant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant de pays membres de l’Espace économique européen (« EEE ») et de la Suisse, respectivement. Pour en savoir plus sur nos engagements en faveur du bouclier de protection des données, cliquez ici.

À propos d’Allegis Group

Allegis Group constitue des partenariats avec des entreprises du monde entier permettant d'attirer des talents et de les fidéliser. Nous travaillons aux côtés de nos clients pour les aider à concrétiser leurs stratégies de recrutement et leurs objectifs commerciaux, et nous épaulons des candidats potentiels dans la réalisation de leurs aspirations professionnelles.  

Nos services incluent les suivants :

  • Services de dotation en personnel et de recrutement sur des postes techniques/spécialisés/industriels via Aerotek, et services d'ingénierie infogérés via EASi.
  • Services de dotation en personnel et de recrutement dans les domaines du risque et de la conformité, des opérations, du changement opérationnel et organisationnel, de la finance et du conseil en management via Aston Carter.
  • Services d’approche directe, de recrutement et de gestion flexible de professionnels du droit pour le compte de grands cabinets d’avocats et de grandes entreprises via Major, Lindsey & Africa et MLA-Solutions Practice Group.
  • Services de recrutement de dirigeants sur l'ensemble d'une organisation (conseil d'administration, cadres supérieurs et vice-présidents, notamment) via Allegis Partners.
  • Site d’emplois et ressources en ligne pour les demandeurs d'emploi handicapés et les employeurs qui cherchent à recruter aux États-Unis via Getting Hired.
  • Solutions de recrutement et de conseil de talents pour le secteur des technologies de l’information, ainsi que des services informatiques infogérés, orientés projet ou externalisés via TEKsystems et TEKsystems Global Services.
  • Alternative éprouvée aux ventes externalisées, offrant des solutions de vente sur mesure pour les clients du commerce de détail et les clients B2B via MarketSource.
  • Solutions de gestion des ressources CDI et externes, prestations de conseil en recrutement de talents, et externalisation du processus de recrutement (RPO) via Allegis Global Solutions.

Champ d'application du présent Avis

« Renseignements personnels » désignent des informations qui permettent de vous identifier, directement ou indirectement.

Le présent Avis s'applique à notre collecte, utilisation et divulgation de vos renseignements personnels :

(i) sur nos sites Web et dans nos applications et contenus connexes qui renvoient ou se réfèrent au présent Avis (y compris les sites Web d'Allegis Group cités ici : sites Web d'Allegis Group) ; et dans les applications de bureau ou mobiles d'Allegis (« applications ») et contenus mis à votre disposition) (collectivement, les « Sites ») ;

(ii) en lien avec nos événements ou activités de vente, de marketing, de publicité et de recrutement ou dans le cadre de la prestation d’autres services d’Allegis Group (collectivement avec les Sites, les  « Services Allegis ») ; et

(iii) lors de la réception de vos services.

Le présent Avis ne s'applique pas aux pratiques des tiers dont Allegis Group n'est pas propriétaire ou qu'Allegis Group ne contrôle pas.

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Sujets abordés dans le présent Avis

Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour accéder directement à la section correspondante :

Collecte de renseignements personnels
Utilisation des renseignements personnels
Cookies et suivi en ligne
Partage de vos renseignements personnels au sein d'Allegis
Partage de vos renseignements personnels avec des tiers
Cadre juridique pour le traitement des renseignements personnels (utilisateurs EEE uniquement)
Transferts de données vers d'autres pays
Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis
Vos droits en matière de confidentialité
Vos choix
Sécurité de vos renseignements personnels
Conservation des données
Protection de la vie privée des enfants
Liens vers d’autres sites et forums publics
Pour nous contacter
Modifications apportées au présent Avis
Remarques supplémentaires
Informations complémentaires applicables aux clients MarketSource

Collecte de renseignements personnels

Allegis Group recueille et conserve des renseignements à caractère personnel sur les catégories de personnes ci-après :

  • Visiteurs : les personnes qui consultent ou utilisent nos sites ou d’autres services Allegis afin que nous leur fournissions les sites ou les services Allegis dont ils ont besoin ;
  • Demandeurs d'emploi : les personnes qui répondent à des possibilités d'emploi proposées par Allegis Group dans le cadre du pourvoi de postes internes ou de nos services de dotation en personnel et de recrutement, ou des clients d'Allegis Group via nos services d'approche directe, de gestion des ressources externes ou de conseil en recrutement (dans chaque cas, que ces candidatures interviennent en ligne ou hors ligne) ;
  • Clients, prestataires, fournisseurs de services et autres fournisseurs : les employés, représentants et/ou agents de nos clients, fournisseurs de services, prestataires et autres fournisseurs avec lesquels nous avons une relation d'affaires et/ou que nous gérons au nom de nos clients.
  • Médiateurs et autres personnes intermédiaires qui donnent des conseils sur l'aptitude des demandeurs d'emploi à occuper certains postes.

Dès lors que vous soumettez des renseignements personnels concernant une autre personne à Allegis Group ou à l'un de ses fournisseurs de services dans le cadre de l'un de nos services, vous confirmez en avoir le droit et être habilité à nous autoriser à utiliser ces informations conformément au présent Avis.

Les types de renseignements recueillis sont les suivants :

  • Les renseignements qui nous sont soumis : Allegis Group recueille les renseignements personnels qui nous sont fournis dans le cadre des Services Allegis, par exemple lorsque des personnes consultent l’un de nos Sites, publient sur nos forums ou nos blogues, créent un compte Allegis pour accéder à certains Services Allegis (comme un site d’emplois d’Allegis Group ou notre Site de communautés) ou qu’ils s’abonnent à nos activités marketing, s’inscrivent à un événement ou à un webinaire d’Allegis Group ou communiquent autrement avec nous.   Nous pouvons également collecter des renseignements personnels hors ligne, par exemple lorsque des personnes nous communiquent des informations par téléphone ou en personne lors d'un événement ou dans l'un de nos bureaux de recrutement.

Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir sont notamment les suivants :

  • coordonnées (comme le nom, l'adresse postale, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone) ;
  • nom d'utilisateur et mot de passe des utilisateurs qui s'inscrivent sur nos Sites ;
  • renseignements professionnels, tels que votre poste, votre département ou votre fonction ;
  • informations communiquées sur d'autres personnes qu'il nous est conseillé de contacter (p. ex. : recommandations ou références), ou informations concernant les contacts d'urgence ;
  • informations des C.V., dont : emplois précédemment occupés et formation, compétences linguistiques, habilitations de sécurité et autres compétences professionnelles, prix et distinctions reçus, adhésions à des clubs et organisations, centres d'intérêt et activités personnels, et informations relatives aux intérêts professionnels et autres qualifications ou souhaits affichés aux fins d'une évolution de carrière, y compris les renseignements fournis sur la rémunération et les avantages sociaux escomptés ; et
  • citoyenneté et statut d'accès au travail.

Lorsque nous vous demanderons des renseignements, nous vous indiquerons avant la collecte si la communication des renseignements personnels que nous demandons est requise par des employeurs en vertu de leurs conditions d'emploi ou exigée par la loi, ou si elle est de nature volontaire, et nous vous indiquerons également les conséquences de l'omission de ces renseignements.

  • Renseignements que nous collectons automatiquement : nous recueillons automatiquement certains renseignements d'ordre technique au sujet des visiteurs de nos sites Web, tels que l'adresse IP (Internet Protocol) de leur périphérique, leurs informations de connexion, le type d'appareils et leur(s) numéro(s) unique(s) d'identification, le type et la version de leur navigateur, leurs paramètres de fuseau horaire, les types et versions de leurs plugins de navigateur, leur système d'exploitation et leurs plates-formes.  Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations relatives à leurs visites sur nos sites Web, telles que les erreurs de téléchargement qu'ils rencontrent ainsi que le temps qu'ils passent à consulter certaines pages. Lorsque vous téléchargez, installez ou utilisez des applications d’Allegis Group, nous et nos fournisseurs de services pouvons suivre et recueillir certains renseignements relatifs aux appareils (comme l’identifiant unique de votre appareil) et certaines données d’utilisation de l’application (comme la date et l’heure auxquelles l’application installée sur votre appareil accède à nos serveurs ainsi que les renseignements et fichiers téléchargés sur l’application en fonction de l’identifiant de votre appareil).
  • Les renseignements que nous recevons d’autres sources ou de tiers : nous pouvons recevoir ou acquérir des renseignements sur nos visiteurs, nos demandeurs d’emploi, nos clients et nos fournisseurs auprès de partenaires tiers (comme des fournisseurs de services de vérification des antécédents) ou d’autres sources, telles que des informations se trouvant sur des sites accessibles au grand public (comme Monster.com, CareerBuilder.com ou LinkedIn) ou des références tierces fournies par des demandeurs d’emploi.  
  • Vous pouvez également choisir de nous donner accès à certains renseignements personnels stockés par des tiers, comme les sites de réseaux sociaux.  Par exemple, si vous créez un compte pour accéder à certains de nos sites (comme le Site des communautés), vous pouvez choisir d'importer vos données de profil de base de LinkedIn (telles que votre nom, votre expérience, votre emplacement, votre photo et vos coordonnées). En ayant l'autorisation d'accéder à ces renseignements et en les recueillant, les stockant et les utilisant, Allegis Group poursuit uniquement les intérêts légitimes tels qu'ils sont précisés ci-dessous dans la section Utilisation des renseignements personnels.
  • Nous recueillons des informations publiques disponibles sur des sites d'emploi ou des sites Web de réseaux sociaux professionnels sur lesquels les données de carrière, mises à disposition par des individus, peuvent être consultées par des recruteurs.

Renseignements personnels sensibles : dans le cadre des divers services que nous fournissons, ou si vous postulez à un emploi chez Allegis Group ou l'un de nos clients, vous pouvez être invité à nous communiquer certains types de renseignements personnels considérés comme « sensibles » dans certains pays. Les renseignements personnels sensibles comprennent par exemple les numéros d'identification délivrés par le gouvernement (comme le numéro d'assurance sociale), des renseignements concernant l’origine ethnique ou raciale d’une personne, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou philosophiques, son état physique ou mental, son orientation sexuelle, son appartenance à un syndicat, le traitement de données génétiques et action juridique consécutive ou de données biométriques dans le but d’identifier une personne.  Sont également inclus les renseignements concernant les délits ou jugements, ainsi que toute autre information jugée sensible conformément aux lois sur la protection des données (collectivement, les « Renseignements personnels sensibles »).

  • Bien que nous nous efforcions de réduire la quantité de renseignements personnels sensibles que nous traitons, il est possible que nous devions en traiter dans certaines circonstances, dès lors que la loi nous y oblige ou nous y autorise (par exemple, les renseignements sur votre origine raciale ou ethnique, votre sexe et vos handicaps pour le suivi de l’égalité des chances ou un programme d’action positive), si le traitement est nécessaire pour vous offrir un service ou si nous effectuons une vérification des antécédents criminels, des tests de dépistage de drogue et d’alcool ou des évaluations de l’aptitude au travail.  Si les lois sur la protection des données applicables l'exigent, nous obtiendrons votre consentement exprès pour notre collecte et notre utilisation de vos renseignements personnels.

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Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis par Allegis Group sont utilisés dans le seul cadre des dispositions du présent Avis et/ou conformément aux conditions exposées au moment de leur collecte.  Pour l'essentiel, ces renseignements personnels sont collectés et utilisés afin de permettre à Allegis Group de fournir et d'améliorer ses prestations de services (tels que nos Sites et services associés de recrutement et de dotation en personnel, ou nos services d'approche directe, de gestion des ressources externes ou de conseil en recrutement)  et de se conformer aux lois et réglementations applicables (par exemple  en matière d’emploi, de fiscalité et d’assurance).

Plus précisément, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

  • pour fournir et gérer les Services Allegis et effectuer des activités internes (par exemple, le dépannage, l’analyse de données, les statistiques et les enquêtes) ;
  • pour protéger les Services Allegis (par exemple, la surveillance et la prévention des fraudes) ;
  • pour répondre à vos communications ;
  • pour nous conformer aux lois et réglementations applicables ;
  • Si vous êtes demandeur d'emploi :
  • pour déterminer le nombre d’utilisateurs et l’utilisation de nos Sites Web, aux fins d'une planification appropriée de la bande passante et de la capacité de ces derniers ;
  • pour vous reconnaître lorsque vous revenez consulter nos Sites ou autres Services Allegis en ligne ;
  • pour vous fournir les informations demandées sur des biens et des services ;
  • pour vous envoyer des e-mails et autres communications de promotion en lien avec des initiatives marketing, publicitaires et promotionnelles d’Allegis Group, compte tenu de vos préférences en la matière. Vous pouvez vous désabonner de nos activités et communications marketing à tout moment (consultez la section « Vos choix » ci-dessous) ;
  • aux fins de l'exercice de nos activités : analyses de données, audits, surveillance et prévention des fraudes, développement de nouveaux produits, services et offres, amélioration ou modification de nos Sites, produits et services, et exploitation et développement de nos activités ; et
  • pour vous avertir de toute évolution de nos Sites ou d'autres Services Allegis.

Les renseignements personnels que nous collectons en ligne par l'intermédiaire des Services Allegis peuvent également être complétés par des informations que vous nous fournissez via d'autres services d'Allegis Group, ainsi que des données recueillies via d'autres sources en ligne et hors ligne (forums de recrutement, plates-formes de réseaux sociaux [comme LinkedIn], salons commerciaux ou autres événements) et d'autres méthodes d'adjonction de données (telles que les « spot tags », les outils de suivi ou encore les cookies, comme indiqué ci-après).

Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels que nous recueillons aux fins de l'établissement de statistiques anonymisées et agrégées, qui ne révèlent pas l'identité propre des personnes.

Dans la plupart des cas, Allegis Group traitera les renseignements personnels à diverses fins commerciales qui sont dans nos intérêts légitimes (par exemple, pour exploiter ses sociétés et vous fournir les services que vous avez demandés), afin de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous et/ou pour respecter nos obligations légales (comme indiqué ci-dessus). Toutefois, dans certains cas et de façon systématique lorsque la loi en vigueur l’exige, Allegis Group demandera votre consentement pour traiter vos renseignements personnels (y compris vos Renseignements personnels sensibles).

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Cookies et suivi en ligne

Les sites Web d'Allegis Group utilisent des « cookies » et autres technologies similaires (telles que des balises Web) pour personnaliser votre expérience en ligne et également à des fins d'analyse.

Un « cookie » est un petit fichier texte installé sur le disque dur de votre ordinateur quand vous accédez à certains sites Web.  Un cookie peut contenir des informations tels que l'identifiant de l’utilisateur, que le site utilise pour relever les pages que celui-ci visite.

Une balise Web est une image qui, sur une page Web ou dans un courriel, recueille des informations sur l'ordinateur utilisé pour visualiser la page Web ou le courriel.  Une balise Web est en mesure de collecter l’adresse IP de votre ordinateur, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous avez accédé au site Web ou au courriel.

Certaines parties des sites Web d’Allegis Group utilisent des cookies et des balises Web pour suivre le parcours des utilisateurs sur nos sites.  Ce suivi permet à Allegis Group de déterminer dans quelle mesure les informations fournies sur nos sites Web sont utiles à nos utilisateurs et dans quelle mesure notre structure de navigation est efficace pour les aider à trouver ces informations.

Si vous préférez ne pas recevoir de cookies ou de balises Web quand vous parcourez nos sites Web, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous invite à accepter les cookies ou les balises Web lors de vos navigations, ce qui vous permettra de les refuser au moment où votre navigateur vous signalera la présence de tels dispositifs sur nos sites. 

Vous avez également la possibilité de refuser globalement l'ensemble des cookies et des balises Web en les désactivant dans votre navigateur, même si cette désactivation pourra vous empêcher de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités des sites Web d’Allegis Group.  Bien qu'il ne soit pas nécessaire que les cookies soient activés pour utiliser/parcourir de nombreuses parties des sites Web d’Allegis Group, ils doivent l'être pour accéder aux pages Web nécessitant un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Vous trouverez des informations utiles sur les navigateurs les plus courants ainsi que sur la façon de modifier vos préférences en matière de cookies sur les sites Web suivants :

Microsoft Internet Explorer : https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Google Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416

Apple Safari :les cookies y sont bloqués par défaut et seuls les cookies de votre domaine actuel sont acceptés. Pour modifier cette configuration, cliquez sur Safari, Préférences, Sécurité, puis spécifiez vos préférences.

Pour plus d'informations sur les types de cookies utilisés sur les sites Web d'Allegis Group, reportez-vous à notre politique d'utilisation des cookies, disponible sur chacun de nos sites Web [link].

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Partage de vos renseignements personnels au sein d'Allegis

Allegis Group peut communiquer vos renseignements personnels à toute société membre d'Allegis Group pour utilisation conformément au présent Avis de confidentialité.  Il peut notamment s’agir de nos succursales, de nos filiales et de notre société mère.

Dans le cadre de ce partage de renseignements personnels entre les sociétés affiliées d'Allegis Group, il est possible que des renseignements personnels collectés par certains sites Web d’Allegis Group soient combinés avec des renseignements recueillis indépendamment sur d’autres sites Web d’Allegis Group et avec des renseignements recueillis hors ligne dans une ou plusieurs bases de données exploitables par Allegis Group et l'ensemble de ses sociétés affiliées.  Là encore, ces informations combinées ne seront en aucun cas utilisées à des fins autres que celles exposées dans le présent Avis de confidentialité.

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Partage de vos renseignements personnels avec des tiers

Allegis Group peut partager et communiquer vos renseignements personnels aux tiers suivants et dans les circonstances suivantes :

  • Employeurs ou clients potentiels : si vous êtes demandeur d’emploi, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec un client dans le cadre de Services Allegis (comme les services de recrutement et de dotation en personnel, d'approche directe, de gestion des ressources externes ou de conseil en recrutement).

    Pour la prestation de ces services, nous pouvons être amenés à communiquer certaines de vos données concernant votre précédent emploi (comme votre curriculum vitæ et ses renseignements ou, dans la mesure autorisée par la loi, les résultats d’une vérification d’antécédents criminels ou d’autres données relatives à l’emploi, comme le numéro de sécurité sociale ou le numéro d’identification nationale) à notre client, d’autres fournisseurs de services ou des agents agissant en notre nom pour faciliter et réaliser l’embauche ou le placement potentiel. Dans la mesure où vous êtes employé par un client d'Allegis Group via nos services d'approche directe, de gestion des ressources externes ou de conseil en recrutement, le client d'Allegis Group traite ces renseignements personnels conformément à ses propres règles et procédures. 
  • Conformité aux lois : nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à un tiers si des exigences légales nous y obligent et si nous devons nous conformer à une loi, à une réglementation, à une citation à comparaître, à une ordonnance de la cour, à une procédure judiciaire ou à une demande du gouvernement (y compris à la demande de pouvoirs publics afin de répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi).
  • Fournisseurs, consultants et autres fournisseurs de services : nous avons recours à des fournisseurs, à des conseillers et à d’autres fournisseurs de services tiers pour nous aider à fournir nos Services Allegis, notamment pour nous appuyer dans les secteurs suivants : le recrutement et l’examen de réponses à des offres d’emploi, la gestion des données relatives aux curriculum vitæ, les services de gestion ou de support des plates-formes informatiques, les services relatifs à l’infrastructure et aux applications, le marketing, l’analyse de données, la formation professionnelle et l’évaluation, les examens relatifs à la santé et à la sécurité, le dépistage de drogues et les enquêtes sur les antécédents. Pour la fourniture de ces services au nom d'Allegis Group, nous pouvons être amenés à autoriser ces tiers à accéder à certains renseignements personnels en notre possession. 

    Si le transfert à des tiers comprend des renseignements sur des personnes de l’EEE ou de la Suisse obtenus conformément au bouclier de protection des données UE-États-Unis ou au bouclier de protection des données Suisse-États-Unis, Allegis Group pourrait être tenu responsable si ses agents traitent vos renseignements personnels de façon non conforme aux principes du bouclier de protection des données, sauf s'il peut prouver qu'il n'est pas responsable de l'incident ayant causé des dommages.
  • Transferts à d'autres entreprises : il peut arriver, pour des raisons stratégiques ou commerciales, qu'Allegis Group décide de vendre, d'acheter, de fusionner ou de restructurer des entreprises. Une telle transaction, qu'elle soit effective ou simplement potentielle, peut entraîner, conformément aux lois en vigueur, des transferts de renseignements personnels entre l'acheteur et le vendeur. Allegis Group a pour pratique de veiller à une protection appropriée des renseignements transférés dans le cadre de ce genre de transaction.
  • Intérêts essentiels et droits juridiques : nous pouvons être amenés à recueillir et éventuellement à partager des renseignements personnels ainsi que des renseignements complémentaires dont nous disposons à des fins d’enquête, de prévention ou de prise d’actions concernant des activités interdites, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces à la sécurité physique de toute personne, la violation des modalités d’Allegis Group ou toute situation exigée par la loi (notamment la conformité aux exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi). Il est également possible que nous divulguions vos renseignements personnels à des tiers pour établir ou exercer nos droits légaux ou pour assurer notre défense dans le cadre d'une action en justice.
  • Avec votre consentement :nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à d’autres fins avec votre consentement.

Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus ou loués à une société externe, sauf si vous nous en avez accordé la permission.

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Cadre juridique pour le traitement des renseignements personnels (utilisateurs EEE uniquement)

Si vous êtes un utilisateur de l'Espace économique européen, notre cadre juridique pour la collecte et l'utilisation des renseignements personnels décrit plus haut dépend de la nature de ces derniers et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons.  

Toutefois, nous recueillons généralement vos renseignements personnels uniquement (i) lorsque nous en avons besoin pour conclure un contrat avec vous, (ii) lorsque leur traitement obéit à nos intérêts légitimes et qu'il n'outrepasse pas vos droits, ou (iii) lorsque nous disposons pour cela de votre consentement.  Dans certains cas, nous pouvons aussi être légalement obligés de collecter vos renseignements personnels.

Si nous vous demandons des renseignements personnels pour respecter une obligation légale ou pour conclure un contrat avec vous, nous vous le ferons clairement savoir au moment adéquat et nous vous indiquerons si leur communication est obligatoire ou non (ainsi que les conséquences possibles si vous ne nous communiquez pas ces renseignements).  

Si nous collectons et utilisons vos renseignements personnels en invoquant nos intérêts légitimes (ou ceux d'une tierce partie), il s'agira généralement d'exploiter notre plate-forme et de communiquer avec vous dans le but de vous fournir les services attendus et à des fins commerciales effectuées dans nos intérêts légitimes, par exemple pour répondre à vos interrogations, améliorer nos services, mener une opération de marketing ou détecter et prévenir des activités interdites.  Il est possible que nous ayons d'autres intérêts légitimes et, s'il y a lieu, nous vous en informerons en temps voulu.

Vous pouvez choisir de fournir vos renseignements personnels à Allegis Group pour un poste spécifique que vous n'avez pas obtenu. Dans ce cas, comme vous avez indiqué rechercher des possibilités d'emploi au-delà de votre fonction actuelle, Allegis peut conserver vos renseignements personnels afin de vous faire part d'autres propositions pour lesquelles votre expérience pourrait convenir. Si vous avez des préoccupations concernant le fait qu'Allegis Group conserve vos données à cette fin, veuillez nous contacter afin d'en discuter.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'autres informations concernant le cadre juridique nous permettant de collecter et d'utiliser vos renseignements personnels, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de la section Nous contacter ci-dessous.

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Transferts de données vers d'autres pays

Du fait de notre présence internationale, nous pouvons transférer des renseignements personnels à des sociétés d’Allegis Group et à des tiers situés aux États-Unis et dans des pays autres que votre pays de résidence pour les stocker et les traiter afin de fournir les Services Allegis. Les lois sur la protection des données de ces pays ne sont pas nécessairement aussi rigoureuses que celles de votre pays de résidence. De plus, nous prendrons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels conformément au présent Avis et à la loi en vigueur partout où ils sont traités.  Ces mesures de protection comprennent notamment les Clauses contractuelles types de la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel entre les sociétés d'Allegis Group et notre autocertification au titre du bouclier de protection des données, dont la description détaillée est fournie ci-après.  Nous pouvons vous envoyer plus d'informations concernant ces mesures de protection sur demande de votre part.

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Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis

Concernant les renseignements personnels que nous recevons de l’EEE et de la Suisse, Allegis Group, Inc. et ses sociétés filiales gérées aux États-Unis (cliquez ici pour obtenir la liste complète de ces sociétés) ont certifié leur conformité au bouclier de protection des données UE-États-Unis, tel que défini par le Département du commerce des États-Unis, encadrant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant des pays de l'EEE et de la Suisse.

Nous avons certifié que nous adhérions aux principes suivants du bouclier de protection des données : notification, choix, responsabilité en matière de transfert subséquent, sécurité, intégrité des données, limitation de la finalité, accès, recours, mise en exécution et responsabilité lors du traitement aux États-Unis des renseignements personnels provenant de l'EEE.

En cas de conflit entre les dispositions du présent Avis et les principes du bouclier de protection des données, ces derniers prévalent.  Vous trouverez la liste des entreprises adhérant au dispositif et des renseignements complémentaires concernant notre certification à l’adresse https://www.privacyshield.gov.

Allegis Group est soumis aux pouvoirs d'investigation et de répression de la Federal Trade Commission (FTC) en ce qui concerne notre conformité des principes du bouclier de protection des données.

En tant que résident de l'EEE ou de la Suisse, si vous estimez que le traitement de vos renseignements personnels n'était pas conforme aux principes du bouclier de protection des données, vous disposez de plusieurs alternatives pour porter plainte :

(1) Vous pouvez nous contacter directement à l'aide des coordonnées ci-dessous et nous répondrons à votre plainte dans un délai de 45 jours à compter de la réception.

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

Ou si vous êtes résident de l'EEE ou de la Suisse :

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

(2) Nous nous engageons par ailleurs, dans le cadre des principes du bouclier de protection des données, à porter toute plainte non résolue en matière de confidentialité à l’attention d’un organisme de règlement des litiges indépendant, à savoir le BBB EU Privacy Shield exploité par le Council of Better Business Bureaus (« BBB »). Le BBB est un organisme alternatif de résolution des conflits à but non lucratif situé aux États-Unis.  Si votre plainte n’est pas traitée dans un délai approprié ou que vous n’obtenez pas satisfaction auprès d’Allegis Group, veuillez accéder au site Web www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ pour obtenir des renseignements précis et pour déposer une plainte.

(3) De plus, les autorités européennes chargées de la protection des données (pour les résidents de l'EEE) ou le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence de la Suisse (pour les résidents de la Suisse) peuvent transmettre votre plainte au Département du commerce des États-Unis ou à la Federal Trade Commission pour qu’une enquête plus approfondie soit réalisée.

(4) Si un litige n'est pas résolu par l'un de ces moyens, il est possible de recourir, dans des circonstances particulières, au panel du bouclier de protection des données qui procèdera à un arbitrage exécutoire.  Pour obtenir des renseignements complémentaires concernant le mécanisme d'arbitrage exécutoire prévu par le bouclier de protection des données, veuillez accéder au site Web www.privacyshield.gob/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shield.

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Vos droits en matière de confidentialité

Dans certaines régions (comme l'Espace économique européen), vous profitez, dans certaines circonstances, de certains droits en vertu des lois sur la protection des données applicables, notamment :

(i) demander un accès à une copie de vos renseignements personnels ; 

(ii) demander une rectification ou une suppression ;

(iii) limiter le traitement de vos renseignements personnels ; et  

(iv) droit à la portabilité des données. 

Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles.

Si nous avons collecté et traité vos renseignements personnels avec votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.  Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité des traitements déjà effectués ni ceux de vos renseignements personnels effectués sur des bases légales autres que le consentement.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez contacter privacyofficer@allegisgroup.com (si vous êtes un résident d’un pays non membre de l’EEE) ou privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk (si vous êtes résident d’un pays de l’EEE ou de la Suisse) afin que nous puissions évaluer votre demande et déterminer, en vertu de la loi applicable, si nous sommes en mesure d’accéder à votre demande.

Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité, comme l’utilisation d’un mot de passe et d’un identifiant, avant d’accorder l’accès aux données. Si vous résidez dans l’EEE ou en Suisse, nous traiterons toute demande d’accès que vous faites conformément à nos engagements au titre du bouclier de protection des données UE-États-Unis ou au bouclier de protection des données Suisse-États-Unis.

Vous avez également le droit de déposer plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos informations personnelles.  Pour plus d'informations, veuillez contacter votre autorité de protection des données.

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Vos choix :

Communications marketing : selon vos préférences marketing et les lois de protection des données en vigueur, nous pouvons périodiquement vous envoyer par e-mail des mises à jour sur les offres ou les services promotionnels dont nous estimons qu'ils pourraient vous intéresser, comme des emplois dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection, des newsletters, des livres blancs, des enquêtes et des informations sur des événements. 

Vous pouvez refuser de recevoir nos e-mails marketing. 

Lorsque nous vous demandons des renseignements personnels, nos sites vous donnent aussi la possibilité de décider quelles communications vous souhaitez recevoir.

Sécurité de vos renseignements personnels

Allegis Group est déterminé à protéger les renseignements personnels que vous nous fournissez.  Allegis Group utilise des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives pour contribuer à une protection efficace contre toute consultation, utilisation ou divulgation illicite ou non autorisée de vos renseignements personnels, ainsi que contre toute perte, destruction ou endommagement accidentel desdits renseignements.

Allegis Group utilise des serveurs sécurisés pour assurer votre sécurité en ligne, car nous souhaitons protéger vos données.  Nos Sites et nos Services Allegis sont dotés de mesures et d'installations de sécurité à la pointe de la technologie afin de garantir la sécurité des données. La protection des échanges d'informations sur Internet ne pouvant être assurée à 100 %, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels lors de leur transfert sur Internet.

Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de votre compte a été compromise), veuillez nous en aviser immédiatement conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.

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Conservation des données

Nous conservons les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous lorsque nous possédons pour cela des raisons commerciales légitimes (par exemple pour vous fournir le service que vous avez demandé ou nous conformer aux exigences juridiques, fiscales ou comptables applicables).  

Lorsque nous n'avons aucune nécessité commerciale légitime de traiter vos renseignements personnels, nous les supprimons ou les rendons anonymes ou, en cas d'impossibilité (par exemple si vos renseignements personnels ont été archivés), nous les stockons en lieu sûr et nous les isolons afin d'éviter tout traitement supplémentaire jusqu'à ce que la suppression soit possible. 

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Protection de la vie privée des enfants

Ce site n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Allegis Group ne collecte pas délibérément de renseignements personnels sur des enfants de moins de 13 ans.  Si nous apprenons que nous avons recueilli des données personnelles sur un enfant de moins de 13 ans, nous supprimons immédiatement ces données de nos systèmes. 

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Liens vers d’autres sites et forums publics

Les sites d'Allegis Group peuvent comporter des liens vers d’autres sites permettant d'accéder facilement à d'autres informations.  En suivant ces liens, vous quittez le site d’Allegis Group.  Allegis Group ne contrôle ni ces sites ni leurs pratiques de confidentialité, qui peuvent être différentes des pratiques d’Allegis Group.   Allegis Group n’est responsable ni des pratiques de confidentialité ni du contenu des sites Web qui ne lui appartiennent pas.  Le présent Avis ne s’applique pas aux renseignements personnels que vous décidez de communiquer à ces tiers ou recueillis par ceux-ci à votre sujet.  Nous vous encourageons à consulter les politiques de ces tiers avant de leur communiquer tout renseignement personnel.

Allegis Group peut mettre à la disposition des utilisateurs de ses sites des tableaux d’affichage électroniques, des groupes d’actualités et/ou des forums publics. Tous les renseignements que vous divulguez dans ces zones deviennent de fait des informations publiques auxquelles des tiers peuvent accéder. Il convient donc de faire preuve de prudence avant de diffuser des renseignements personnels sur ces forums.

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Nous contacter

Pour toute question concernant le présent Avis ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez contacter :

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

Ou si vous êtes résident de l'EEE ou de la Suisse :

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

Notre responsable de la protection des données

La Responsable de la protection des données est chargée de fournir des conseils et de superviser la conformité de la protection des données. Ses conseils s'adressent en premier lieu à Allegis Group. Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante :

Lilian Pang
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
À l'attention de la Responsable de la protection des données
lpang@allegisgroup.co.uk

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Modifications apportées au présent Avis

Si nous modifions le présent Avis, nous afficherons l'Avis révisé sur nos Sites avec sa date de révision. Si nous apportons des modifications importantes à notre Avis, nous pourrons vous en aviser par d’autres moyens, par exemple en vous envoyant un e-mail ou en publiant un avis sur notre page d’accueil. Nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » en haut de cette page pour indiquer la date de prise d'effet des modifications apportées.

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Remarques supplémentaires

Certains Services Allegis peuvent présenter des avis de confidentialité supplémentaires sur la façon dont les sites Web, les produits et les services traitent les renseignements personnels. À titre d'exemple, un Avis de confidentialité supplémentaire pour MarketSource est fournie à la fin du présent Avis.

De plus, Allegis Group est parfois amené à traiter des données, par exemple lors du traitement de renseignements personnels transmis par l’un de ses clients dans le cadre de ses services de recrutement et d'affectation de personnel, y compris les solutions de conseil et d'affectation de personnel informatique, la gestion des ressources humaines ou les prestations de conseil en recrutement de talents.  Chaque fois qu'Allegis Group doit traiter des données, il traite les renseignements personnels conformément à ses obligations contractuelles envers le contrôleur des données concerné.  Dès lors qu'Allegis Group reçoit des demandes de particuliers concernant le traitement de leurs données personnelles par Allegis Group, il les transmet au contrôleur des données approprié et collabore avec celui-ci.

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Informations complémentaires applicables aux clients MarketSource

MarketSource collabore étroitement avec de nombreux commerces de détail (« Clients MarketSource ») pour les aider à commercialiser et vendre des produits et services à leurs clients finaux (« Clients finaux MarketSource »).

Dans le cadre des services et solutions de détail proposés par MarketSource aux Clients MarketSource, MarketSource peut recueillir et traiter les renseignements personnels (notamment les coordonnées, l'historique des transactions, les préférences sur le marketing ou les données de géolocalisation) des Clients finaux MarketSource au nom des Clients MarketSource aux fins suivantes :

  • Traitement des transactions et ventes directes ; et
  • Aux fins de l'exercice des activités des clients MarketSource :
    • Analyses de données, audits, surveillance et prévention des fraudes ;
    • Développement de nouveaux produits, services et offres ;
    • Amélioration ou modification  des techniques commerciales, des Sites, des produits et/ou des services des clients MarketSource ;
    • Identification des tendances d'utilisation ou d'achat
    • Détermination et évaluation de l'efficacité de l'investissement d'un Client MarketSource auprès de ses Clients finaux MarketSource et dans les campagnes promotionnelles correspondantes ; et
    • Exploitation et développement des activités

Le Client MarketSource est le contrôleur des données à caractère personnel de tous les Clients finaux MarketSource. Ainsi, un client final de MarketSource souhaitant accéder à ses renseignements ou corriger, modifier ou supprimer des données inexactes doit adresser sa demande au client de MarketSource concerné. MarketSource aidera au besoin les clients de MarketSource à se conformer à la demande d’un client final de MarketSource.

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