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Déclaration de confidentialité en ligne d’Allegis Group

Date d'entrée en vigueur : 1er mars 2016

Allegis Group, Inc. et ses sociétés (collectivement, « Allegis Group », « nous », « notre » ou « nos ») respectent le droit à la vie privée. La présente Déclaration de confidentialité décrit la façon dont nous pouvons être amenés à recueillir certaines informations à votre sujet, à les utiliser, les partager et les conserver, ainsi que les possibilités qui s'offrent à vous à cet égard. Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-après.

Champ d'application de la présente Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration de confidentialité s'applique chaque fois que nous recueillons des renseignements personnels à votre sujet, que ce soit au travers de l'un de nos sites ou bien dans le cadre d'une autre prestation de service. Certains de nos sites Web et services peuvent s'appuyer sur leur propre Déclaration de confidentialité, auquel cas cette dernière s'applique en lieu et place de la présente Déclaration de confidentialité. 

 

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Sujets abordés dans la présente Déclaration de confidentialité en ligne

Cliquez sur l'un des liens ci-dessous pour accéder directement à la section correspondante : 

Collecte de renseignements personnels
Utilisation des renseignements personnels
Cookies et suivi en ligne
Partage de vos renseignements personnels au sein d'Allegis
Partage de vos renseignements personnels avec des tiers
Transferts de données vers d'autres pays
Cadre juridique de la Sphère de sécurité
Vos droits
Protection de la vie privée des enfants
Liens vers d’autres sites et forums publics
Pour nous contacter
Actualisation de la présente Déclaration de confidentialité

Collecte de renseignements personnels

Allegis Group recueille et conserve des renseignements à caractère personnel sur les catégories de personnes ci-après :

  • Visiteurs : les individus (comme vous) qui utilisent nos sites Web ou services, de manière à pouvoir leur délivrer la prestation dont ils ont besoin.
  • Ressources employées : les personnes que nous pouvons placer en CDI ou en contrat temporaire chez nos clients, ainsi que les collaborateurs actuels et anciens collaborateurs (ressources temporaires et autres ressources non-salariées y compris) d'Allegis Group.
  • Clients et fournisseurs : les personnes employées par nos clients ou fournisseurs avec lesquelles nous avons une relation d'affaires.

Les types de renseignements recueillis sont les suivants :

  • Renseignements qui nous sont soumis volontairement : Allegis Group recueille les renseignements personnels qui lui sont communiqués volontairement par les individus qui décident d'ouvrir un compte sur un site d’emplois Allegis Group ou sur tout autre site Web d'Allegis Group permettant d'ouvrir un compte ou de soumettre des informations de quelque autre manière que ce soit. Cette communication volontaire a généralement pour objet la recherche d'un poste temporaire ou permanent, l'envoi d'un CV pour inclusion dans la base de données d’Allegis Group ou la soumission d'une candidature à un poste vacant proposé.
  • Renseignements que nous collectons automatiquement : nous recueillons automatiquement certains renseignements d'ordre technique au sujet des visiteurs de nos sites Web(s), tels que l'adresse IP (Internet Protocol) de leur périphérique, leurs informations de connexion, le type et la version de leur navigateur, leurs paramètres de fuseau horaire, les types et versions de leurs plugins de navigateur, leur système d'exploitation et leurs plates-formes. Nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations relatives à leurs visites sur nos sites Web, telles que les erreurs de téléchargement qu'ils rencontrent ainsi que le temps qu'ils passent à consulter certaines pages.
  • Renseignements que nous recevons de la part d'autres sources : nous pouvons recevoir des informations concernant nos visiteurs, ressources employées, clients et fournisseurs de la part de partenaires tiers (y compris, par exemple, nos partenaires commerciaux, sous-traitants en services techniques, de paiement et de mise en œuvre, prestataires d'études analytiques et fournisseurs de services de recherche d'informations et de vérification des références et antécédents). Par exemple, si vous travaillez pour un client d'Allegis, les informations reçues sur votre volume d'heures travaillées nous permettront de nous assurer de la justesse de votre rétribution.

Dans le cadre des services que nous fournissons, vous pouvez être invité à nous communiquer certains types de renseignements considérés comme « sensibles » dans certains pays. À moins qu'une loi applicable ne l'autorise ou ne l'exige, Allegis Group ne recueille aucun renseignement personnel sensible au sujet d'autrui (que ce soit, par exemple, en lien avec ses origines raciales ou ethniques, ses opinions politiques, ses croyances religieuses ou convictions philosophiques, son appartenance à un syndicat, son état de santé physique ou mentale ou sa vie sexuelle, ou en rapport avec la commission d'une, ou toute procédure pour, infraction commise ou prétendue avoir été commise par la personne concernée, le règlement d'une telle procédure ou la sentence prononcée par un tribunal dans une telle procédure) sans son consentement explicite.  


Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements recueillis par Allegis Group sont utilisés dans le seul cadre des dispositions de la présente Déclaration de confidentialité et/ou conformément aux conditions exposées au moment de leur collecte. Pour l'essentiel, ces renseignements personnels sont recueillis pour permettre à Allegis Group d'exercer efficacement ses activités et de se conformer aux lois et réglementations applicables (notamment en matière d’emploi, de fiscalité et d’assurance). Nous utilisons également vos renseignements personnels dans le but de vous délivrer un accès à nos sites Web et services. Nous ne modifions pas ultérieurement la façon dont nous utilisons les renseignements personnels collectés sans consentement préalable de l'intéressé.

Plus précisément, voici quelques-unes des façons, entre autres, dont nous pouvons utiliser les renseignements personnels que nous recueillons :

  • pour répondre aux communications que nous recevons de votre part ;

  • pour satisfaire aux exigences réglementaires touchant les ressources humaines ;
  • pour nous conformer aux lois et réglementations applicables ;
  • pour étayer les enquêtes sur les recrutements auprès de nos clients et ressources ;
  • pour faciliter le processus de recherche d’emploi et la mise en adéquation candidat/poste ;
  • pour enregistrer vos préférences de recrutement et autres ;
  • pour déterminer le nombre d’utilisateurs et l’utilisation de nos sites Web, aux fins d'une planification appropriée de la bande passante et de la capacité de ces derniers ;
  • pour vous reconnaître lorsque vous réutilisez l'un de nos sites Web ou services ;
  • pour vous fournir des informations sur des biens et des services demandés ou susceptibles de vous intéresser ;
  • pour vous envoyer des e-mails et autres communications en lien avec des initiatives marketing, publicitaires et promotionnelles d’Allegis Group, compte tenu de vos préférences en la matière ;
  • pour vous envoyer des e-mails et autres communications concernant des offres d'emploi que nous pensons adaptées à votre profil, et vous informer de la mise sur pied par Allegis Group d’événements, d’enquêtes, d’ateliers et de séances de formation ; et 
  • pour vous avertir de toute évolution de nos sites Web ou services.

Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels que nous recueillons aux fins de l'établissement de statistiques anonymisées et agrégées, qui ne révèlent pas l'identité des personnes.

Cookies et suivi en ligne

Les sites Web d'Allegis Group utilisent des « cookies » et autres technologies similaires (telles que des balises Web) pour personnaliser votre expérience en ligne et également à des fins d'analyse.

Un « cookie » est un petit fichier texte installé sur le disque dur de votre ordinateur quand vous accédez à certains sites Web. Un cookie peut contenir des informations tels que l'identifiant de l’utilisateur, que le site utilise pour relever les pages que celui-ci visite.

Une balise Web est une image qui, sur une page Web ou dans un courriel, recueille des informations sur l'ordinateur utilisé pour visualiser la page Web ou le courriel. Une balise Web est en mesure de collecter l’adresse IP de votre ordinateur, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous avez accédé au site Web ou au courriel.

Certaines parties des sites Web d’Allegis Group utilisent des cookies et des balises Web pour suivre le parcours des utilisateurs sur nos sites. Ce suivi permet à Allegis Group de déterminer dans quelle mesure les informations fournies sur nos sites Web sont utiles à nos utilisateurs et dans quelle mesure notre structure de navigation est efficace pour les aider à trouver ces informations.

Si vous préférez ne pas recevoir de cookies ou de balises Web quand vous parcourez nos sites Web, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous invite à accepter les cookies ou les balises Web lors de vos navigations, ce qui vous permettra de les refuser au moment où votre navigateur vous signalera la présence de tels dispositifs sur nos sites.

Vous avez également la possibilité de refuser globalement l'ensemble des cookies et des balises Web en les désactivant dans votre navigateur, même si cette désactivation pourra vous empêcher de tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités des sites Web d’Allegis Group. Bien qu'il ne soit pas nécessaire que les cookies soient activés pour utiliser/parcourir de nombreuses parties des sites Web d’Allegis Group, ils doivent l'être pour accéder aux pages Web nécessitant un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Vous trouverez des informations utiles sur les navigateurs les plus courants ainsi que sur la façon de modifier vos préférences en matière de cookies sur les sites Web suivants :

Microsoft Internet Explorer :http://www.microsoft.com/info/fr/cookies.htm

Mozilla Firefox :http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.html

Google Chrome :https://support.google.com/accounts/answer/61416

Apple Safari :les cookies y sont bloqués par défaut et seuls les cookies de votre domaine actuel sont acceptés. Pour modifier cette configuration, cliquez sur Safari, Préférences, Sécurité, puis spécifiez vos préférences.

Pour plus d'informations sur les types de cookies utilisés sur les sites Web d'Allegis Group, reportez-vous à notre politique d'utilisation des cookies, disponible sur chacun de nos sites Web.

Cookies et suivi en ligne

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Partage de vos renseignements personnels au sein d'Allegis

Allegis Group peut communiquer vos renseignements personnels à toute société membre d'Allegis Group pour utilisation conformément à la présente Déclaration de confidentialité, dont ses succursales, ses filiales, et sa société mère.

Dans le cadre d'un tel partage de renseignements personnels entre sociétés affiliées d'Allegis Group, il est possible que des renseignements personnels collectés par certains sites Web d’Allegis Group soient combinés à des renseignements recueillis indépendamment sur d’autres sites Web d’Allegis Group, puis intégrés dans une ou plusieurs bases de données exploitables par l'ensemble des sociétés affiliées d’Allegis Group. Là encore, ces informations combinées ne seront en aucun cas utilisées à des fins autres que celles exposées dans la présente Déclaration de confidentialité.

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Partage de vos renseignements personnels avec des tiers

Les sociétés d’Allegis Group peuvent utiliser les renseignements qu'elles recueillent dans le monde entier, dans le cadre du traitement des demandes reçues de clients potentiels ou d’employeurs potentiels de ressources freelances ou de collaborateurs en contrat temporaire. Il est possible qu’Allegis Group communique des renseignements personnels vous concernant à des employeurs potentiels (placements directs) ou à des clients potentiels si vous êtes un collaborateur contractuel que nous souhaitons affecter à un client.

Il se peut que nous soyons amenés à divulguer vos renseignements personnels ainsi que d’autres informations connexes vous concernant dans le cadre de citations à comparaître, d'ordonnances judiciaires ou de toute autre procédure légale, si nous jugeons utile de le faire. Il est également possible que nous divulguions vos renseignements personnels à des tiers pour établir ou exercer nos droits légaux ou pour assurer notre défense dans le cadre d'une action en justice.

Nous faisons appel à des fournisseurs de services tiers pour nous aider à faire vivre nos sites Web et services et nous épauler dans des domaines tels que le recrutement et l'examen des réponses aux offres d'emploi, la gestion des CV/données des CV, la gestion et le support de plates-formes informatiques, pour des services d'infrastructure et de développement d'applications, des services marketing, d'analyse de données, de dépistage des drogues et de contrôle des références et antécédents, des services de traitement de la paie et aux fins de prestations de soins de santé. Pour la fourniture de ces services au nom d'Allegis Group, nous pouvons être amenés à autoriser ces tiers à accéder à certains renseignements personnels en notre possession.

Les renseignements personnels que nous communiquons à ces tiers se limitent au strict minimum requis pour leur permettre de mettre en œuvre leurs services en notre nom, et les modalités contractuelles strictes qui encadrent leur accès à ces renseignements personnels les obligent à garantir leur sécurité et leur confidentialité.

Il peut arriver, pour des raisons stratégiques ou pour d’autres raisons commerciales, qu'Allegis Group prenne la décision de vendre, d’acheter, de fusionner ou de restructurer des sociétés. Une telle transaction, qu'elle soit effective ou simplement potentielle, peut entraîner, en accord avec les lois en vigueur, des transferts de renseignements personnels entre l'acheteur et le vendeur. Allegis Group a pour pratique de veiller à une protection appropriée des renseignements transférés dans le cadre de ce genre de transaction.

Nous pouvons être amenés à recueillir et éventuellement à partager des renseignements personnels et toute autre information en notre possession pour enquêter sur des activités illicites, des fraudes supposées, des situations où la sécurité des personnes est menacée, des infractions aux conditions d'utilisation d'Allegis Group ou pour prévenir de tels actes ou situations ou y remédier, ou plus généralement, si la loi nous y oblige.


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Transferts de données vers d'autres pays

Du fait de sa présence internationale, Allegis group peut être amené à transférer des renseignements personnels à certaines de ses entités et à des tiers basés dans des pays autres que votre pays de résidence. Ces pays peuvent ne pas disposer de lois sur la protection des données aussi complètes que celles en vigueur dans votre pays de résidence ; pour autant, notre collecte, notre stockage et notre utilisation de vos renseignements personnels resteront en toutes circonstances régis par les dispositions de la présente Déclaration de confidentialité.

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Cadre juridique de la Sphère de sécurité

Nous adhérons aux principes de la Sphère de sécurité établie entre les États-Unis et l’Union européenne ainsi qu'aux principes de la Sphère de sécurité établie entre les États-Unis et la Suisse. Ces principes ont été définis par le Département du commerce des États-Unis pour gérer la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant des États membres de l’Union européenne et de la Suisse.

Dans le cadre du traitement des renseignements personnels, nous nous conformons aux principes suivants de la Sphère de sécurité, tels que décrits plus précisément dans la présente Déclaration de confidentialité : notification, choix, transfert subséquent (à des tiers), sécurité, intégrité des données, accès et mise en exécution (y compris vérification). Vous trouverez des renseignements complémentaires sur le programme Sphère de sécurité du Département du commerce des États-Unis à l’adresse http://www.export.gov/safeharbor/.

Nous nous engageons par ailleurs, dans le cadre des principes de la Sphère de sécurité entre les États-Unis et l’Union européenne, et dans le cadre des principes de la Sphère de sécurité entre les États-Unis et la Suisse, à porter toute plainte non résolue en matière de confidentialité devant un organisme de règlement des litiges indépendant, à savoir le Council of Better Business Bureaus, en nous soumettant à la procédure du BBB EU Safe Harbor. Si votre plainte n’est pas traitée dans un délai approprié ou à votre satisfaction par Allegis Group, veuillez accéder au site Web du BBB EU Safe Harbor sur www.bbb.org/us/safe-harbor-complaints pour obtenir des renseignements précis et pour déposer une plainte.

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Vos droits

Vous avez le droit de demander un accès à vos renseignements personnels. Veuillez noter que cet accès peut faire l'objet de frais prévus par la loi.

Par ailleurs, vous pouvez également nous demander de corriger, de mettre à jour, de supprimer ou de bloquer tout renseignement personnel dont nous disposons à votre sujet, en particulier dès lors que ce renseignement personnel s'avère inexact ou incomplet. Nous mettons en œuvre toutes les mesures raisonnables appropriées pour faire en sorte que vos renseignements personnels demeurent exacts, complets et à jour, et nous vous invitons à cet égard à informer Allegis Group de tout changement à apporter à vos renseignements personnels.

En fonction de vos préférences sur le marketing, nous pouvons attirer périodiquement votre attention par courriel sur des opportunités ou services que nous estimons potentiellement intéressants pour vous, tels que des offres d'emploi figurant dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection. Chaque notification vous offre la possibilité de refuser la réception de courriels similaires à l'avenir. Lorsque nous vous demandons des renseignements personnels, nos sites Web vous donnent aussi la possibilité de décider quelles communications vous souhaitez recevoir.

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Protection de la vie privée des enfants

Ce site n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Allegis Group ne collecte pas délibérément de renseignements personnels sur des enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli des données personnelles sur un enfant de moins de 13 ans, nous supprimons immédiatement ces données de nos systèmes.

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Liens vers d’autres sites et forums publics

Les sites Web d'Allegis Group peuvent comporter des liens vers d’autres sites permettant d'accéder facilement à d'autres informations. En suivant ces liens, vous quittez le site Web d’Allegis Group. Allegis Group ne contrôle ni ces sites ni leurs pratiques de confidentialité, qui peuvent être différentes des pratiques d’Allegis Group. Allegis Group n’est responsable ni des pratiques de confidentialité ni du contenu des sites Web qui n'appartiennent pas à ses sociétés. La présente Déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux renseignements personnels que vous décidez de communiquer à ces tiers ou recueillis par ceux-ci à votre sujet. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de la société concernée avant de lui communiquer tout renseignement personnel.

Allegis Group peut mettre à la disposition des utilisateurs de ses sites Web des babillards électroniques, groupes d’actualités et/ou forums publics. Tous les renseignements que vous divulguez dans ces zones deviennent de fait des informations publiques auxquelles des tiers peuvent accéder. Il convient donc de faire preuve de prudence avant de diffuser des renseignements personnels sur ces forums.

Pour nous contacter

Pour toute question concernant la présente Déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez examiner les renseignements que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter :

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer

privacyofficer@allegisgroup.com

Ou si vous êtes résident d'un pays de l'Union européenne :

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
OTV House East Wing
Wokingham Road
Bracknell
Berkshire
RG42 ING
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.uk.co

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Actualisation de la présente Déclaration de confidentialité

Si nous sommes amenés à modifier la présente Déclaration de confidentialité, nous en publierons ici même une version révisée en indiquant sa date de révision. Si nous apportons des modifications importantes à notre Déclaration de confidentialité, nous vous en informerons également par d’autres moyens, par exemple en vous envoyant un courriel ou en publiant un avis sur notre page d’accueil. Pour consulter la version antérieure de notre Politique de confidentialité, cliquez ici. Nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » en haut de cette page pour indiquer la date de prise d'effet des modifications apportées.


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