Politique de confidentialité précédente du site Web d’Allegis Group

Déclaration de confidentialité en ligne d’Allegis Group

Date de prise d’effet : 1er mars 2016

Allegis Group, Inc. et ses entreprises (collectivement « Allegis Group », « nous », « nos » et « notre ») s’engagent à protéger votre confidentialité. Nous vous fournissons cette déclaration de confidentialité parce que nous voulons que vous connaissiez la façon dont nous recueillons, utilisons, partageons et conservons de l’information à votre sujet ainsi que les choix qui s’offrent à vous. Si vous avez des questions à propos de cette déclaration de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l’aide des coordonnées ci-dessous.

Application de cette déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s’applique dès que nous recueillons des renseignements personnels vous concernant, que ce soit sur nos sites Web ou dans le cadre d’autres services que nous vous offrons. Certains de nos sites Web et services peuvent afficher leur propre déclaration de confidentialité et, dans ces cas, ces déclarations de confidentialité prévaudront. 

 

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Quelle est cette déclaration de confidentialité en ligne?

Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour passer directement à une section en particulier : 

Collecte des renseignements personnels
Utilisation des renseignements personnels
Témoins et suivi en ligne
Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis
Partage de vos renseignements personnels avec des tiers
Transferts internationaux de données
Cadre de la Sphère de sécurité
Vos droits
Confidentialité relative aux enfants
Liens vers d’autres sites et des forums publics
Communiquer avec nous
Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Collecte des renseignements personnels

Allegis Group recueille et conserve des renseignements personnels des catégories de personnes suivantes :

  • Visiteurs : les individus (comme vous) qui consultent nos sites Web ou nos services afin que nous leur procurions les sites Web ou services dont ils ont besoin.
  • Travailleurs : les personnes que nous pourrions embaucher ou placer à un poste permanent ou temporaire chez un client d’Allegis Group ainsi que les employés actuels et passés (y compris les employés temporaires et les autres qui ne sont pas en poste) d’Allegis Group;
  • Clients et fournisseurs : les personnes employées par les clients ou les fournisseurs avec qui nous entretenons une relation d’affaires.

Les types de renseignements que nous recueillons sont les suivants :

  • Les renseignements qui nous sont soumis volontairement : Allegis Group recueille des renseignements personnels fournis volontairement par des personnes qui s’inscrivent à un site d’emplois d’Allegis Group ou à un autre site Web d’Allegis Group qui permet aux individus de créer un compte ou d’autrement soumettre de l’information. Elles le font généralement dans le but de chercher un emploi temporaire ou permanent, de soumettre leur curriculum vitæ pour la base de données d’Allegis Group ou pour poser leur candidature pour un poste précis affiché.
  • Les renseignements que nous recueillons automatiquement : Nous recueillons automatiquement certaines données techniques des visiteurs de nos sites Web, comme l’adresse IP de leur appareil, leur information de connexion, le navigateur et sa version, le fuseau horaire, les types et versions de modules de navigateurs, le système d’exploitation et les plateformes. Nous pourrions également automatiquement recueillir de l’information au sujet de leur visite sur nos sites Web, comme les erreurs de téléchargement et la durée des visites sur certaines pages.
  • Les renseignements que nous recevons d’autres sources : Nous pourrions recevoir de l’information au sujet de nos visiteurs, travailleurs, clients et fournisseurs de la part de partenaires (dont, par exemple, nos partenaires commerciaux, de nos sous-traitants des services techniques, des services de paiement ou des services de livraison, de nos fournisseurs de services analytiques ainsi que de nos fournisseurs de services de recherche d’information et de vérification des antécédents). Par exemple, si vous travaillez pour un client d’Allegis, ce dernier pourrait nous informer du nombre d’heures que vous avez travaillées afin que nous puissions assurer que vous receviez la rémunération appropriée.

Dans le cadre des services que nous fournissons, vous pourriez devoir fournir de l’information que certains pays jugent « sensible ». À moins que les lois applicables le permettent ou l’exigent, Allegis Group ne recueillera et n’utilisera pas de renseignements personnels sensibles à votre sujet (dont, par exemple, l’origine ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou similaires, l’appartenance à un syndicat, l’état physique ou mental, la sexualité, les procédures judiciaires relatives à tout délit commis ou perçu lié avec la personne ainsi que leur résultat ou jugement) sans votre consentement exprès.  


Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements recueillis par Allegis Group seront uniquement utilisés des façons indiquées dans cette déclaration de confidentialité ou de la façon indiquée au moment où ils sont recueillis. Dans l’ensemble, nous recueillons des renseignements personnels pour fonctionner efficacement et pour nous conformer aux lois applicables et aux réglementations gouvernementales (c.-à-d. en matière d’emploi, d’impôts, d’assurance, etc.). Nous utilisons également vos renseignements personnels pour vous procurer un accès à nos sites Web et à nos services. Nous ne modifierons pas par la suite la façon dont vos renseignements personnels sont utilisés sans votre consentement.

Plus précisément, vos renseignements personnels serviront, entre autres, à :

  • répondre aux communications que vous nous faites parvenir;

  • respecter les exigences des ressources humaines;
  • respecter les lois applicables et les réglementations gouvernementales;
  • soutenir les demandes de clients et d’employés;
  • faciliter le processus de recherche d’emploi et aider à trouver un emploi qui convient aux employés et aux clients;
  • stocker de l’information au sujet de vos préférences en matière de recrutement ou autre;
  • mesurer le nombre d’utilisateurs et l’utilisation des sites Web afin que nous puissions en prévoir la bande passante et la capacité en conséquence;
  • vous reconnaître lorsque vous revenez consulter nos sites Web ou services;
  • vous fournir de l’information sur des biens et des services demandés ou qui pourraient vous intéresser;
  • vous envoyer des courriels et d’autres communications concernant le marketing, la publicité et les promotions d’Allegis Group selon vos préférences marketing;
  • vous envoyer des courriels et d’autres communications à propos de postes affichés qui pourraient correspondre à votre profil et vous aviser d’événements, de sondages, d’ateliers et de séances de formation dirigés par Allegis Group; 
  • vous aviser des changements apportés à nos sites Web et à nos services.

Nous pourrions également utiliser les renseignements personnels que nous recevons pour créer des statistiques dépersonnalisées et agrégées qui ne révèlent aucune identité.

Témoins et suivi en ligne

Les sites Web d’Allegis Group utilisent des « témoins » et des technologies similaires (comme les pixels invisibles) afin d’aider à personnaliser votre expérience en ligne et à des fins analytiques.

Un témoin est un fichier de petite taille qui est placé sur votre disque dur lorsque vous visitez certains sites Web. Ces fichiers peuvent contenir des renseignements comme l’identifiant d’utilisateur dont se sert le site pour connaître les pages que vous avez visitées.

Un pixel invisible est une image contenue dans une page Web ou un courriel qui recueille des renseignements au sujet des ordinateurs utilisés pour consulter la page Web ou le courriel. Un pixel invisible peut noter l’adresse IP de votre ordinateur et le temps que vous avez passé à regarder le site Web ou le courriel.

Certaines parties des sites d’Allegis Group utilisent des témoins et des pixels invisibles pour connaître les tendances de navigation des utilisateurs des sites d’Allegis Group. Chez Allegis Group, nous faisons le suivi de ces renseignements pour déterminer l’utilité des renseignements de nos sites Web aux yeux des utilisateurs et pour déterminer dans quelle mesure notre structure de navigation permet aux utilisateurs de parvenir efficacement à ces renseignements.

Si vous préférez ne recevoir aucun fichier témoin ou pixel invisible lorsque vous visitez notre site Web, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il vous avertisse avant que des témoins ou des pixels invisibles soient acceptés afin de les refuser lorsque vous êtes averti de leur présence.

Vous pouvez également refuser tous les témoins et les pixels invisibles en les désactivant dans votre navigateur. Vous ne pourrez cependant peut-être pas profiter pleinement des sites Web d’Allegis Group si vous le faites. Il n’est pas nécessaire d’activer les témoins pour utiliser ou visiter la plupart des parties des sites Web d’Allegis Group. Cependant, certaines pages Web d’Allegis Group exigent un identifiant et un mot passe.

Vous pouvez trouver des renseignements au sujet des navigateurs populaires et de la manière de modifier leurs paramètres pour les fichiers témoins sur les sites Web suivants :

Microsoft Internet Explorer :http://www.microsoft.com/info/cookies.htm

Mozilla Firefox :http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.html

Google Chrome :https://support.google.com/accounts/answer/61416

Apple Safari : Bloquer les témoins par défaut et n’accepter que ceux de votre domaine actuel. Pour modifier les paramètres de Safari, allez à Préférences, Sécurité et choisissez vos paramètres.

Pour plus de renseignements au sujet des types de témoins utilisés par les sites Web d’Allegis Group, veuillez consulter notre politique au sujet des témoins, qui est disponible sur chacun de nos sites Web.

Témoins et suivi en ligne

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Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis

Allegis Group pourrait divulguer vos renseignements personnels à tout membre des entreprises Allegis Group pour une utilisation conforme à cette déclaration de confidentialité. Cela comprend nos filiales, nos sociétés affiliées et notre société de portefeuille.

Le partage des renseignements personnels avec les sociétés affiliées d’Allegis Group pourrait comprendre la combinaison de renseignements personnels recueillis par certains sites d’Allegis Group avec de l’information recueillie indépendamment sur d’autres sites Web d’Allegis Group en une même base de données utilisable par Allegis Group et toutes ses sociétés affiliées. Encore une fois, cette information combinée ne sera utilisée qu’aux fins énoncées dans cette déclaration de confidentialité.

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Partage de vos renseignements personnels avec des tiers

Les sociétés d’Allegis Group pourraient utiliser cette information à l’international afin de traiter des demandes de clients ou d’employeurs potentiels d’employés contractuels ou temporaires. Allegis Group peut divulguer des renseignements personnels vous concernant à des employeurs potentiels (placements permanents) ou à des clients potentiels si vous êtes un employé contractuel que nous tentons d’affecter à un client.

Nous pourrions répondre à des citations à comparaître, à des ordonnances de la cour ou à des procédures judiciaires en divulguant vos renseignements personnels, si nous le croyons nécessaire. Nous pourrions divulguer vos renseignements personnels à des tiers lorsque nous choisissons d’exercer nos droits juridiques ou de nous défendre contre des poursuites.

Nous avons recours à des fournisseurs de services tiers pour nous aider à fournir nos sites Web et nos services, y compris pour le soutien dans des secteurs comme le recrutement et l’examen de réponses à des annonces d’emploi, la gestion des données relatives aux curriculum vitæ, la gestion des plateformes des TI et le soutien associé, les services d’infrastructure et d’applications, le marketing, l’analyse de données, le dépistage de drogues, les enquêtes sur les antécédents, les services de traitement de la paie et les régimes de soins de santé. Dans le cadre de l’offre de ces services pour Allegis Group, il pourrait être nécessaire que nous fournissions à ces tiers un accès à des renseignements personnels.

Nous ne fournissons à ces tiers que le minimum de renseignements personnels nécessaire pour offrir ces services en notre nom et conformément à des modalités contractuelles rigoureuses qui exigent que ces tiers maintiennent la sécurité et la confidentialité de tous les renseignements personnels auxquels ils ont accès.

Il pourrait arriver, pour des raisons stratégiques ou commerciales, qu’Allegis Group décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou d’autrement réorganiser des entreprises. De telles transactions pourraient comprendre, conformément aux lois applicables, la divulgation de renseignements personnels à des acheteurs potentiels ou réels ainsi que la réception de tels renseignements par des vendeurs. Allegis Group cherche toujours la protection adéquate de l’information dans ces genres de transactions.

Nous pourrions recueillir et possiblement partager des renseignements personnels ainsi que tout renseignement additionnel dont nous disposons à des fins d’enquête, de prévention ou de prise d’actions concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces à la sécurité physique de toute personne, la violation des modalités d’Allegis Group ou de toute situation exigée par la loi.


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Transferts internationaux de données

En tant que société mondiale, nous pourrions transférer des renseignements personnels à des entités d’Allegis Group et à des tiers situés dans des pays autres que votre pays de résidence. Les lois sur la protection des données de ces pays ne sont pas nécessairement aussi rigoureuses que celles de votre pays de résidence; toutefois, notre cueillette et utilisation de vos renseignements personnels demeurera en tout temps régie par cette déclaration de confidentialité.

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Cadre de la Sphère de sécurité

Nous nous conformons au cadre de la Sphère de sécurité États-Unis-Union européenne et au cadre de la Sphère de sécurité États-Unis-Suisse définis par le U.S. Department of Commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant des pays membres de l’Union européenne et de la Suisse.

Dans le cadre du traitement des renseignements personnels, nous respectons les principes de la Sphère de sécurité suivants, qui sont expressément définis dans la présente déclaration de confidentialité : avis, choix, transmission (à des tiers), sécurité, intégrité des données, accès, application et vérification. Vous pouvez trouver davantage de renseignements sur le programme Sphère de sécurité dans le commerce du U.S. Department of Commerce sur le site http://www.export.gov/safeharbor/.

Nous nous sommes également engagés à transmettre les plaintes portant sur la confidentialité non résolues en vertu des principes de la Sphère de sécurité États-Unis-Union européenne ou des principes de la Sphère de sécurité États-Unis-Suisse à un mécanisme de résolution des différends indépendant, le BBB EU Safe Harbor, géré par le Council of Better Business Bureaus. Si vous ne recevez pas rapidement d’accusé de réception pour votre plainte, ou si Allegis Group ne répond pas à votre plainte de manière satisfaisante, veuillez vous rendre sur le site Web du BBB EU Safe Harbor à l’adresse www.bbb.org/us/safe-harbor-complaints pour obtenir davantage de renseignements et déposer une plainte.

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Vos droits

Vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels. Veuillez noter que cet accès pourrait être assujetti à des frais, conformément aux lois applicables.

De plus, vous pouvez également nous demander de corriger, de mettre à jour, de supprimer ou de bloquer tout renseignement personnel vous concernant que nous traitons, en particulier les renseignements personnels incomplets ou erronés. Nous prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer que vos renseignements personnels sont précis, complets et actuels, et pour cette raison nous vous demandons d’informer Allegis Group en cas de changement de ces renseignements personnels.

Selon vos préférences marketing, nous pourrions périodiquement vous envoyer par courriel des mises à jour sur les occasions ou les services promotionnels qui, nous croyons, pourraient vous intéresser, comme des emplois dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection. Chaque avis procurera les directives nécessaires pour se désabonner des courriels similaires. Au moment où nous vous demandons des renseignements personnels, nos sites Web vous donnent également l’occasion de choisir les communications que vous souhaitez recevoir.

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Confidentialité relative aux enfants

Ce site n’a pas été conçu de façon à être utilisé par des enfants âgés de moins de 13 ans. Allegis Group ne recueille pas sciemment de renseignements personnels concernant des enfants âgés de moins de 13 ans. S’il est porté à notre connaissance que nous en avons recueillis, nous les supprimerons de nos systèmes.

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Liens vers d’autres sites et des forums publics

Les sites Web d’Allegis Group peuvent contenir des liens menant vers d’autres sites pour votre commodité ou pour vous fournir des renseignements. Si vous accédez à ces liens, vous quitterez le site Web d’Allegis Group. Allegis Group n’exerce aucun contrôle sur ces sites ou leurs pratiques en matière de confidentialité, et elles peuvent différer des pratiques d’Allegis Group. Allegis Group n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu des sites Web autres que ceux des entreprises d’Allegis Group. Les renseignements personnels que vous choisissez de fournir ou qui sont recueillis par ces tiers ne sont pas couverts par cette déclaration de confidentialité. Nous vous suggérons de consulter la politique de confidentialité de toute entreprise avant de fournir vos renseignements personnels.

Allegis Group peut donner accès à des babillards électroniques, à des groupes de discussions ou à des forums publics sur ses sites Web. Les renseignements que vous communiquez dans ces endroits appartiennent par la suite au domaine public et pourront être recueillis par des tiers. Faites preuve de prudence avant de décider de divulguer des renseignements personnels sur ces forums.

Communiquer avec nous

Pour toute question au sujet de cette déclaration de confidentialité ou pour vérifier les renseignements que nous conservons sur vous, veuillez communiquer avec :

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
À l’attention de l’agent de la protection de la vie privée

privacyofficer@allegisgroup.com

Si vous êtes résident de l’UE :

Allegis Group Limited
À l’attention du Service juridique
OTV House East Wing
Wokingham Road
Bracknell
Berkshire
RG42 ING
À l’attention de : l’équipe juridique
privacyofficerEU@allegisgroup.uk.co

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Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité

Si nous changeons notre déclaration de confidentialité, nous afficherons la déclaration de confidentialité révisée ici avec sa date de révision. Si nous apportons des modifications considérables à notre déclaration de confidentialité, nous pourrions également vous en aviser d’autres manières, comme par l’envoi d’un courriel ou l’affichage d’un avis sur notre page d’accueil. Pour voir la version précédente de la politique de confidentialité, cliquez ici. Nous mettrons à jour la « Date de prise d’effet » au haut de cette page pour indiquer la date à laquelle des changements prennent effet.


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