Déclaration de confidentialité en ligne d’Allegis Group

Date de prise d’effet :13 avril 2017

Allegis Group et ses entreprises, cliquez ici, (collectivement « Allegis Group », ou « nous ») s’engagent à protéger votre confidentialité. Dans cette politique sur la confidentialité et les témoins (la « Politique ») nous vous expliquons la façon dont nous recueillons, utilisons, partageons et conservons les renseignements à votre sujet ainsi que les choix et les droits qui s’offrent à vous. Si vous avez des questions à propos de la Politique, veuillez communiquer avec nous à l’aide des coordonnées ci-dessous.

Nous prenons part et nous nous conformons au cadre de protection de la vie privée de l’Union européenne et des États-Unis (EU-U.-S. Privacy Shield Framework) ainsi que du cadre de protection de la vie privée entre la Suisse et les États-Unis (Swiss-U.-S. Privacy Shield Framework) établis par le département du Commerce des États-Unis et concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant de pays membres de l’Espace économique européen (« EEE ») et de la Suisse, respectivement. Vous pouvez en apprendre davantage sur notre engagement envers le cadre de protection de la vie privée ci-dessous, cliquez ici.

À propos d’Allegis Group

 

Grâce à son réseau d’entreprises spécialisées, Allegis Group établit des partenariats avec des organisations de partout dans le monde pour maximiser l’attraction et la rétention de talents tout en offrant aux gens de formidables occasions de réaliser leurs ambitions professionnelles et d’atteindre le succès personnel.  Nous établissons des partenariats avec les clients afin de les aider à réaliser leurs stratégies de gestion des talents et à atteindre leurs objectifs d’affaires, en plus de discuter avec des candidats potentiels de leurs ambitions professionnelles.  

 
Avec notre expertise dans l’industrie, nous avons développé une gamme complète de solutions de gestion des talents, des services d’acquisition des talents aux offres de gestion de la main-d’œuvre entièrement externalisée.  Pour connaître les détails de nos offres de services, veuillez cliquer ici.
 
des services de dotation en personnel et de recrutement pour des postes des secteurs technique, professionnel et manufacturier par l’intermédiaire d’Aerotek et des services gérés d’ingénierie par l’intermédiaire d’EASi;
des services de dotation en personnel et de recrutement pour des postes liés au risque et à la conformité, aux changements opérationnels, structuraux et organisationnels, à la finance et aux conseils en gestion par l’intermédiaire d’Aston Carter;
des services du domaine juridique, de dotation en personnel et de main-d’œuvre polyvalente pour les avocats et les professionnels juridiques par l’intermédiaire de Major, Lindsey & Africa et de MLA-Solutions Practice Group;
des services de recrutement de cadres dans l’ensemble d’une organisation (y compris le conseil d’administration, les cadres supérieurs, les vice-présidents à la direction et les administrateurs) par l’intermédiaire d’Allegis Partners;
un site d’emplois et une ressource en ligne pour les chercheurs d’emploi handicapés et les employeurs cherchant à embaucher des personnes aux États-Unis par l’intermédiaire de Getting Hired;
des solutions de dotation en personnel des TI, de l’expertise en gestion de talents en TI et des services informatiques gérés, sous-traités ou offerts en fonction des projets par l’intermédiaire des services mondiaux de TEKsystems.
une solution de rechange éprouvée à l’externalisation des ventes, soit des solutions de ventes personnalisées aux clients en vente au détail et en commerce interentreprises par l’intermédiaire de MarketSource;
des solutions de gestion d’effectifs permanents et occasionnels, des services consultatifs en matière de talents et des solutions intégrées de gestion des talents par l’intermédiaire d’Allegis Global Solutions.

 

 

Champ d’application de cette politique

Cette politique s’applique à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation que nous faisons de vos renseignements personnels :

 

(i)       sur nos sites Web et dans nos applications et contenus connexes qui font mention de cette politique (y compris les sites Web d’Allegis Group indiqué ici : les sites Web d’Allegis Group, les logiciels et applications d’Allegis (les « applications ») ainsi que le contenu mis à votre disposition) (collectivement, les « Sites »);

 

(ii)      en lien avec n’importe lequel de nos événements ou des activités de vente, de marketing, de publicité et de recrutement ou dans le cadre de la prestation d’autres services d’Allegis Group (collectivement avec les Sites, les « Services Allegis »);

 

(iii)      lors de la réception de vos services.

 

La présente déclaration de confidentialité ne régit pas les pratiques des tiers qu’Allegis Group ne possède et ne gère pas.

Retour au début

 

Qu’est-ce que cette politique?

 

Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour passer directement à une section en particulier :

Collecte des renseignements personnels
Utilisation des renseignements personnels
Témoins et suivi en ligne
Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis
Partage de vos renseignements personnels avec des tiers
Transferts internationaux de données
Cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis
Bouclier de protection des données entre la Suisse et les États-Unis
Vos droits en matière de confidentialité
Sécurité de vos renseignements personnels
Confidentialité relative aux enfants
Liens vers d’autres sites et des forums publics
Communiquer avec nous
Modifications apportées à la Politique
Remarques complémentaires
Renseignements supplémentaires s’appliquant aux clients de MarketSource

 

Collecte des renseignements personnels

Allegis Group recueille et conserve des renseignements personnels des catégories de personnes suivantes :

  • les visiteurs : les personnes qui consultent ou utilisent nos Sites ou d’autres Services Allegis afin que nous leur fournissions les Sites ou les Services Allegis dont ils ont besoin;
  • les chercheurs d’emploi : les personnes qui postulent à des offres d’emploi offertes au sein d’Allegis Group ou qui utilisent ses services de dotation en personnel et de recrutement ainsi que les clients d’Allegis Group faisant appel à ses services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs ou de talents (en tout temps, que ces candidatures soient soumises en ligne ou hors ligne);
  • les clients, les fournisseurs de services et les autres fournisseurs : les employés, les représentants ou les agents de nos clients, de nos fournisseurs de services et des autres fournisseurs avec lesquels nous avons une relation d’affaires ou que nous gérons pour le compte de nos clients.

 

Si vous nous soumettez, à nous ou à nos fournisseurs de services, des renseignements personnels concernant une autre personne en utilisant les Services d’Allegis, vous confirmez que vous avez l’autorisation de le faire et que vous nous permettez d’utiliser ces renseignements conformément à la présente politique.

 

Les types de renseignements que nous recueillons sont les suivants :

  • les renseignements qui nous sont soumis : Allegis Group recueille les renseignements personnels que les gens fournissent dans le cadre des Services Allegis, par exemple lorsqu’ils visitent l’un de nos Sites, publient sur nos forums ou nos blogues, créent un compte Allegis pour accéder à certains Services Allegis (comme un site d’emplois d’Allegis Group ou notre Site de communautés) ou qu’ils s’abonnent à nos activités marketing ou s’inscrivent à un événement ou à un webinaire d’Allegis Group ou communiquent autrement avec nous.  Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels auprès de personnes hors ligne, comme par téléphone, en personne dans le cadre d’événements ou dans l’un de nos bureaux de recrutement.   

 

Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir sont les suivants :

    • les coordonnées (comme le nom, l’adresse postale, l’adresse courriel et le numéro de téléphone);

 

    • le nom d’utilisateur et le mot de passe lorsque vous vous inscrivez sur nos Sites;

 

    • des renseignements professionnels, tels que votre poste, votre département ou votre rôle;

 

    • les renseignements sur les gens avec lesquels vous désirez que nous communiquions (par exemple, les personnes fournies en références) ou les renseignements concernant vos contacts en cas d’urgence;

 

    • le curriculum vitæ ou les renseignements qu’il contient, comme l’historique d’emploi et de formation, la maîtrise de langues, les renseignements sur les cotes de sécurité et les autres compétences de travail, les prix et les distinctions, l’adhésion à des groupes et à des organisations, les intérêts et les passe-temps personnels et les renseignements sur vos intérêts professionnels et autres qualifications ainsi que vos désirs concernant vos futures perspectives d’emploi (notamment les renseignements sur les souhaits quant au salaire et aux avantages);

 

    • les renseignements sur la citoyenneté et l’autorisation de travail.  

    Lorsque nous vous demanderons des renseignements, nous vous indiquerons avant la collecte si la soumission de renseignements personnels que nous demandons est obligatoire ou volontaire ainsi que les conséquences de l’omission de ces renseignements.  

  • Les renseignements que nous recueillons automatiquement : nous recueillons automatiquement certaines données techniques des visiteurs de nos Sites, comme l’adresse IP de leur appareil, leur information de connexion, le navigateur et sa version, le fuseau horaire, les types et les versions de modules de navigateurs, le système d’exploitation et les plateformes. Nous pouvons également recueillir automatiquement de l’information au sujet des visites sur nos Sites, comme les erreurs de téléchargement et la durée des visites sur certaines pages. Lorsque vous téléchargez, installez ou utilisez des applications d’Allegis Group, nous et nos fournisseurs de services pouvons suivre et recueillir certains renseignements relatifs aux appareils (comme l’identifiant unique de votre appareil) et certaines données d’utilisation de l’application (comme la date et l’heure auxquelles l’application installée sur votre appareil accède à nos serveurs ainsi que les renseignements et fichiers téléchargés sur l’application en fonction de l’identifiant de votre appareil). 
  • Les renseignements que nous recevons d’autres sources ou de tiers : nous pouvons obtenir ou acquérir des renseignements sur nos visiteurs, nos chercheurs d’emploi, nos clients et nos fournisseurs auprès de partenaires tiers (comme des fournisseurs de services de vérification des antécédents) ou d’autres sources, telles que de l’information se trouvant sur des sites accessibles au grand public (comme Monster.com, CareerBuilder.com ou LinkedIn) ou des références tierces fournies par des chercheurs d’emploi.  
  • Vous pouvez également choisir de nous donner accès à certains renseignements personnels stockées par des tiers, comme les sites de médias sociaux.  Par exemple, si vous créez un compte pour accéder à certains de nos Sites (comme le Site des communautés), vous pouvez choisir d’importer vos données de profil de base de LinkedIn (telles que votre nom, votre expérience, votre emplacement, votre photo et vos coordonnées). En autorisant Allegis Group à avoir accès à cette information, vous acceptez que nous puissions la recueillir, la stocker et l’utiliser conformément à cette Politique de confidentialité.

Renseignements personnels sensibles : dans le cadre des services que nous fournissons ou lorsque vous soumettez votre candidature pour une offre d’emploi au sein de notre entreprise ou de celle de l’un de nos clients, vous pourriez devoir fournir des renseignements personnels que certains pays jugent « sensibles ». Les renseignements personnels sensibles comprennent, entre autres, le numéro d’identification délivré par le gouvernement (comme le numéro d’assurance sociale), les renseignements concernant l’origine ethnique ou raciale d’une personne, ses opinions politiques, ses croyances religieuses, son état physique ou mental son orientation sexuelle, son appartenance à un syndicat le traitement de données génétiques et toute action juridique qui en découle ou de données biométriques dans le but d’identifier une une personne.  Ils comptent également les renseignements sur les délits ou jugements, ainsi que toute autre information jugée sensible conformément aux lois sur la protection des données (collectivement les « Renseignements personnels sensibles »). 

  • Bien que nous essayons de réduire la quantité de Renseignements personnels sensibles que nous traitons, il est possible que nous devions en traiter dans certains cas : si nous avons l’obligation ou l’autorisation de le faire en vertu de la loi (par exemple, les renseignements sur votre origine raciale ou ethnique, votre sexe et vos incapacités pour le suivi de l’égalité des chances ou un programme d’action positive), si le traitement est nécessaire pour vous offrir un service ou si nous effectuons une vérification des antécédents criminels, des tests de dépistage de drogue et d’alcool ou des évaluations de l’aptitude au travail.  Si les lois sur la protection des données applicables l’exigent, nous obtiendrons votre consentement exprès pour notre utilisation de vos renseignements personnels. 

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis par Allegis Group seront uniquement utilisés de la façon indiquée dans la présente Politique ou de la façon indiquée au moment où ils sont recueillis. Dans l’ensemble, nous recueillons et utilisons des renseignements personnels pour fournir et améliorer efficacement les Services Allegis (comme nos Sites et nos services de dotation en personnel et de recrutement qui s’y rattachent ou services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs et de talents) ainsi que pour nous conformer aux lois applicables et aux réglementations gouvernementales (par exemple, en matière d’emploi, d’impôts et d’assurance).

 

Plus précisément, nous pourrions utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :

 

  • fournir et gérer les Services Allegis et effectuer des activités internes (par exemple, le dépannage, l’analyse de données, les statistiques et les résultats de sondage);

     

  • protéger les Services Allegis (par exemple, la surveillance et la prévention des fraudes);

     

  • répondre à vos communications;

     

  • respecter les lois applicables et les réglementations gouvernementales;

     

  • Si vous êtes à la recherche d’un emploi :

     

    • faciliter le processus de recherche, de recrutement ou de dotation en personnel en aidant les chercheurs d’emploi à trouver des affectations ou des postes qui leur conviennent au sein de notre entreprise ou de celles de nos clients;

       

    • stocker des renseignements au sujet de vos préférences en matière de recrutement ou autre;

       

    • vous envoyer des courriels et d’autres communications à propos de postes affichés qui pourraient correspondre à votre profil, et vous aviser d’événements, de sondages, d’ateliers et de séances de formation dirigés par Allegis Group;

       

    • interagir avec vous sur les réseaux sociaux tiers (comme LinkedIn);

       

  • mesurer le nombre d’utilisateurs et l’utilisation des Sites afin que nous puissions en prévoir la bande passante et la capacité en conséquence;

     

  • vous reconnaître lorsque vous revenez consulter nos Sites ou autres Services Allegis en ligne;

     

  • vous fournir l’information demandée sur des biens et des services;

     

  • vous envoyer des courriels et d’autres communications promotionnelles concernant le marketing, la publicité et les promotions d’Allegis Group selon vos préférences en matière de marketing. Vous pouvez vous désabonner en tout temps de nos activités marketing (consultez la section « Vos choix » ci-dessous); 

  • réaliser des tâches administratives, comme l’analyse de données, les vérifications, la surveillance et la prévention de fraudes, le développement de nouveaux produits, services et offres, l’amélioration ou la modification de nos Sites, de nos produits et de nos services ainsi que l’exploitation et l’expansion de nos activités commerciales;
  • vous aviser des changements apportés à nos Sites et autres Services Allegis.

Les renseignements personnels recueillis en ligne par l’intermédiaire de nos Services Allegis peuvent également compléter les renseignements que vous nous avez fournis dans le cadre d’autres services d’Allegis Group, par d’autres sources en ligne et hors ligne (comme des salons de l’emploi, des plateformes de médias sociaux [comme LinkedIn], des salons commerciaux ou d’autres événements) ainsi que d’autres méthodes de collecte de données (telles que les étiquettes de localisation, le suivi et les témoins comme indiqué ci-dessous).

Nous pouvons également utiliser les renseignements personnels que nous recevons pour créer des statistiques dépersonnalisées et globales qui ne révèlent aucune identité.

Dans la plupart des cas, Allegis Group traitera les renseignements personnels à diverses fins commerciales qui sont dans nos intérêts légitimes (par exemple, pour exploiter ses sociétés et vous fournir les services que vous avez demandés), afin de conclure ou d’exécuter un contrat avec vous ou pour respecter nos obligations légales (ci-dessus). Toutefois, dans certains cas et lorsque la loi en vigueur l’exige, Allegis Group demandera votre consentement pour traiter vos renseignements personnels (y compris tout renseignement personnel sensible).  

Retour au début

Témoins et suivi en ligne

Les sites Web d’Allegis Group utilisent des « témoins » et des technologies similaires (comme les pixels invisibles) afin d’aider à personnaliser votre expérience en ligne et à des fins analytiques.

Un témoin est un fichier de petite taille qui est placé sur votre disque dur lorsque vous visitez certains sites Web. Ces fichiers peuvent contenir des renseignements comme l’identifiant d’utilisateur dont se sert le site pour connaître les pages que vous avez visitées.

Un pixel invisible est une image contenue dans une page Web ou un courriel. Il recueille des renseignements au sujet des ordinateurs utilisés pour consulter la page Web ou le courriel. Un pixel invisible peut noter l’adresse IP de votre ordinateur et le temps que vous avez passé à regarder le site Web ou le courriel.

Certaines parties des sites Web d’Allegis Group utilisent des témoins et des pixels invisibles pour connaître les tendances de navigation des utilisateurs des sites d’Allegis Group. Allegis Group fait le suivi de ces renseignements pour déterminer l’utilité des renseignements sur ses sites Web aux yeux des utilisateurs et pour déterminer dans quelle mesure sa structure de navigation permet aux utilisateurs de parvenir efficacement à ces renseignements.

Si vous préférez ne recevoir aucun fichier témoin ou pixel invisible lorsque vous visitez notre site Web, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour vous avertir avant que des témoins ou des pixels invisibles soient acceptés et les refuser lorsqu’il vous avertit de leur présence.

Vous pouvez également refuser tous les témoins et les pixels invisibles en les désactivant dans votre navigateur. Cependant, vous ne pourrez peut-être pas profiter pleinement des sites Web d’Allegis Group si vous le faites. Il n’est pas nécessaire d’activer les témoins pour utiliser ou visiter la plupart des parties des sites Web d’Allegis Group. Toutefois, certaines pages Web d’Allegis Group exigent un identifiant et un mot passe.

Vous pouvez trouver de l’information au sujet des navigateurs populaires et de la manière de modifier leurs paramètres pour les fichiers témoins sur les sites Web suivants :

Microsoft Internet Explorer : http://www.microsoft.com/info/cookies.htm

 

Mozilla Firefox : http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.html

 

Google Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416

 

Apple Safari : bloque les témoins par défaut et n’accepte que ceux de votre domaine actuel. Pour modifier les paramètres de Safari, allez à Préférences, Sécurité et choisissez vos paramètres.

Pour plus de renseignements au sujet des types de témoins utilisés par les sites Web d’Allegis Group, veuillez consulter notre politique au sujet des témoins, qui se trouve sur chacun de nos sites Web. 

 

Retour au début

Partage de vos renseignements personnels au sein d’Allegis

Allegis Group peut divulguer vos renseignements personnels à toutes ses sociétés affiliées pour une utilisation conforme à la présente déclaration de confidentialité. Cela comprend nos filiales, nos sociétés affiliées et notre société de portefeuille. 

Le partage de ces renseignements avec les sociétés affiliées d’Allegis Group peut comprendre la combinaison de renseignements personnels recueillis par certains sites d’Allegis Group avec de l’information recueillie indépendamment sur d’autres Sites d’Allegis Group ou de l’information stockée hors ligne dans les bases de données utilisées par Allegis Group (y compris toutes les bases de données de ses sociétés affiliées). Encore une fois, ces renseignements combinés ne seront utilisés qu’aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité.

Retour au début

Partage de vos renseignements personnels avec des tiers

Allegis Group peut partager et divulguer vos renseignements personnels aux types de tierces parties indiqués ci-dessous et dans les situations suivantes :

  • Employeurs ou clients potentiels : Si vous êtes un chercheur d’emploi, nous pouvons partager vos renseignements personnels avec un client dans le cadre de Services Allegis (comme le recrutement et la dotation en personnel ou les services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs et de talents).

Pour la prestation de ces services, nous pouvons divulguer certaines de vos données concernant votre précédent emploi (comme votre curriculum vitæ et ses renseignements ou, dans la mesure autorisée par la loi, les résultats d’une vérification d’antécédents criminels ou d’autres données relatives à l’emploi, comme le numéro d’assurance sociale ou le numéro d’identification nationale) avec notre client, d’autres fournisseurs de services ou des agents agissant en notre nom pour faciliter et réaliser l’embauche ou le placement potentiel. Si vous travaillez pour un client d’Allegis Group et que vous utilisez nos services consultatifs en matière de recrutement, de gestion d’effectifs et de talents, ce client traitera vos renseignements personnels conformément à ses propres politiques et procédures;  

 

  • Conformité aux lois : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un tiers si des exigences légales nous y obligent et que nous devons nous conformer à une loi, à une réglementation, à une citation à comparaître, à une ordonnance de la cour, à une procédure judiciaire ou à une demande du gouvernement (y compris à la demande de pouvoirs publics afin de répondre à des exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi).

 

  • Fournisseurs, conseillers et autres fournisseurs de services : Nous avons recours à des fournisseurs, à des conseillers et à d’autres fournisseurs de services tiers pour nous aider à fournir nos Services Allegis, notamment pour nous appuyer dans les secteurs suivants : le recrutement et l’examen de réponses à des annonces d’emploi, la gestion des données relatives aux curriculum vitæ, la gestion des plateformes de TI et le soutien connexe, les services relatifs à l’infrastructure et aux applications, le marketing, l’analyse de données, la formation professionnelle et l’évaluation, les examens relatifs à la santé et à la sécurité, le dépistage de drogues et les enquêtes sur les antécédents. Dans le cadre de l’offre de ces services au nom d’Allegis Group, il pourrait être nécessaire que cette dernière fournisse à ces tiers un accès à vos renseignements personnels.  

 

Si le transfert à des tiers comprend des renseignements sur des personnes de l’EEE ou de la Suisse obtenus conformément au cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis ou la Suisse et les États-Unis, Allegis Group pourrait être tenue responsable si ses agents traitent vos renseignements personnels de façon non conforme aux principes du cadre de protection, sauf si elle peut prouver qu’elle n’est pas responsable de l’incident ayant causé des dommages;

 

  • Transferts à d’autres entreprises : il pourrait arriver, pour des raisons stratégiques ou commerciales, qu’Allegis Group décide de vendre, d’acheter, de fusionner ou d’autrement réorganiser des entreprises. De telles transactions pourraient comprendre, conformément aux lois applicables, la divulgation de renseignements personnels à des acheteurs potentiels ou réels ainsi que la réception de tels renseignements de la part de vendeurs. Allegis Group cherche toujours la protection adéquate des renseignements dans ces genres de transactions.

 

  • Intérêts essentiels et droits juridiques : Nous pouvons recueillir et possiblement partager des renseignements personnels ainsi que tout renseignement additionnel dont nous disposons à des fins d’enquête, de prévention ou de prise d’actions concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces à la sécurité physique de toute personne, la violation des modalités d’Allegis Group ou toute situation exigée par la loi (notamment la conformité aux exigences en matière de sécurité nationale ou d’application de la loi). Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers lorsque nous choisissons d’exercer nos droits juridiques ou de nous défendre contre des poursuites.

 

  • Avec votre consentement : Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à d’autres fins avec votre consentement. 

Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus ni loués à une entreprise externe, à moins que vous nous en ayez donné l’autorisation.

Retour au début

Transferts internationaux de données

En tant qu’entreprise mondiale, nous pouvons transférer des renseignements personnels à des entreprises d’Allegis Group et à des tiers situés aux États-Unis et dans des pays autres que votre pays de résidence pour les stocker et les traiter afin de fournir les Services Allegis. Les lois sur la protection des données de ces pays ne sont pas nécessairement aussi rigoureuses que celles de votre pays de résidence. Nous protégeons toutefois vos renseignements personnels conformément à la présente Politique et à la loi applicable partout où ils sont traités.  

Retour au début

Cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis

Pour les renseignements personnels que nous recevons de l’EEE, Allegis Group, Inc. et ses sociétés filiales gérées aux États-Unis (cliquez ici pour obtenir la liste complète de ces sociétés) ont certifié leur conformité au cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis établi par le département du Commerce des États-Unis et concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels provenant de pays membres de l’EEE.  

Nous avons certifié que nous respectons les principes du cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis relativement aux éléments suivants : avis, choix, responsabilité quant aux transferts, sécurité, intégrité des données et limitation de l’utilisation, accès, recours, application et responsabilité pour le traitement des renseignements personnels transférés de l’EEE aux États-Unis.

Les principes du cadre de protection de la vie privée ont préséance en cas de conflit avec les politiques contenues dans la présente déclaration de confidentialité. Pour accéder à la liste des organisations respectant le cadre de protection de la vie privée et connaître les détails de notre certification, veuillez visiter le site Web :   https://www.privacyshield.gov.

Allegis Group doit se soumettre aux pouvoirs d’enquête et d’application de la loi de la Federal Trade Commission (FTC) concernant sa conformité au cadre de protection de la vie privée.

Si, en tant que résident de l’EEE, vous croyez que vos renseignements n’ont pas été traités conformément aux principes du cadre de protection de la vie privée, vous pouvez déposer votre plainte de plusieurs façons :

(1) Vous pouvez communiquer directement avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous répondrons à votre plainte dans les 45 jours suivant la réception.

Allegis Group, Inc.

7301 Parkway Drive, 5th Floor

Hanover, MD 21076

À l’attention de l’agent de protection de la vie privée

privacyofficer@allegisgroup.com

 

Si vous êtes résident de l’EEE :

 

Allegis Group Limited

À l’attention du service juridique

Maxis 2

Western Road

Bracknell

RG12 1RT

United Kingdom

À l’attention du service juridique

privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

 

 

(2) Nous nous sommes également engagés à transmettre les plaintes non résolues portant sur la confidentialité en vertu des principes du cadre de protection de la vie privée à un mécanisme indépendant de résolution des différends, le BBB EU Privacy Shield, géré par le Council of Better Business Bureaus (« BBB »). Organisme sans but lucratif établi aux États-Unis, le BBB est un fournisseur de services axés sur un mode alternatif de résolution des conflits. Si vous ne recevez pas rapidement d’accusé de réception pour votre plainte, ou si on ne répond pas à votre plainte de façon satisfaisante, veuillez visiter le site Web www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ pour obtenir davantage de renseignements et déposer une plainte.  

(3) De plus, les autorités de protection des données européennes peuvent transmettre votre plainte au département du Commerce des États-Unis ou à la Federal Trade Commission pour qu’une enquête plus approfondie soit réalisée.

(4) Si votre plainte n’est pas résolue à l’aide des méthodes ci-dessus, veuillez noter qu’il sera possible, dans des circonstances particulières, d’entamer un processus d’arbitrage exécutoire devant un comité du cadre de protection de la vie privée.  Pour en apprendre davantage sur le processus d’arbitrage exécutoire du cadre de protection de la vie privée, veuillez consulter la page www.privacyshield.gov/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shield.    

Bouclier de protection des données entre la Suisse et les États-Unis

Pour les renseignements personnels que nous recevons de la Suisse, Allegis Group, Inc. et ses sociétés filiales gérées aux États-Unis justify;"> (cliquez ici pour obtenir la liste complète de ces sociétés) ont certifié leur conformité au cadre de protection de la vie privée entre la Suisse et les États-Unis établi par le département du Commerce des États-Unis et concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements personnels transférés entre la Suisse et les États-Unis. 

Nous avons certifié que nous respectons les principes du cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis relativement aux éléments suivants : avis, choix, responsabilité quant aux transferts, sécurité, intégrité des données et limitation de l’utilisation, accès, recours, application et responsabilité pour le traitement de renseignements personnels transférés de la Suisse aux États-Unis.

Les principes du cadre de protection de la vie privée ont préséance en cas de conflit avec les politiques contenues dans la présente déclaration de confidentialité. Pour accéder à la liste des organisations respectant le cadre de protection de la vie privée et connaître les détails de notre certification, veuillez visiter le site Web : https://www.privacyshield.gov.

Allegis Group doit se soumettre aux pouvoirs d’enquête et d’application de la loi de la Federal Trade Commission (FTC) concernant sa conformité au cadre de protection de la vie privée.

Si, en tant que résident de la Suisse, vous croyez que vos renseignements n’ont pas été traités conformément aux principes du cadre de protection de la vie privée, vous pouvez déposer votre plainte de plusieurs façons :

(1) Vous pouvez communiquer directement avec nous en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous répondrons à votre plainte dans les 45 jours suivant la réception.

Allegis Group, Inc.

7301 Parkway Drive, 5th Floor

Hanover, MD 21076

À l’attention de l’agent de protection de la vie privée

privacyofficer@allegisgroup.com

 

Si vous êtes résident de la Suisse :

 

Allegis Group Limited

À l’attention du service juridique

Maxis 2

Western Road

Bracknell

RG12 1RT

United Kingdom

À l’attention du service juridique

privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

 

 

(2) Nous nous sommes également engagés à transmettre les plaintes non résolues portant sur la confidentialité en vertu des principes du cadre de protection de la vie privée à un mécanisme indépendant de résolution des différends, le BBB EU Privacy Shield, géré par le Council of Better Business Bureaus (« BBB »). Organisme sans but lucratif établi aux États-Unis, le BBB est un fournisseur de services axés sur un mode alternatif de résolution des conflits. Si vous ne recevez pas rapidement d’accusé de réception pour votre plainte, ou si on ne répond pas à votre plainte de façon satisfaisante, veuillez visiter le site Web www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ pour obtenir davantage de renseignements et déposer une plainte.  

(3) De plus, le préposé fédéral à la protection des données et à la transparence de la Suisse peut transmettre votre plainte au département du Commerce des États-Unis ou à la Federal Trade Commission pour qu’une enquête plus approfondie soit réalisée.

(4) Si votre plainte n’est pas résolue à l’aide des méthodes ci-dessus, veuillez noter qu’il sera possible, dans des circonstances particulières, d’entamer un processus d’arbitrage exécutoire devant un comité du cadre de protection de la vie privée.  Pour en apprendre davantage sur le processus d’arbitrage exécutoire du cadre de protection de la vie privée, veuillez consulter la page www.privacyshield.gov/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shield       

Retour au début

Vos droits en matière de confidentialité

Dans certaines régions (comme l’Espace économique européen et la Suisse), vous profitez de certains droits en vertu des lois sur la protection des données applicables, notamment le droit (i) de demander l’accès à vos renseignements personnels et d’en obtenir une copie, (ii) de demander une rectification ou une suppression; (iii) de limiter le traitement de vos renseignements personnels; (iv) le cas échéant, à la portabilité des données. Dans certaines circonstances, vous pourriez également avoir le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez contacter privacyofficer@allegisgroup.com (si vous êtes un résident d’un pays non membre de l’EEE) ou privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk (si vous êtes résident d’un pays de l’EEE ou de la Suisse) afin que nous puissions évaluer votre demande et déterminer, en vertu de la loi applicable, si nous sommes en mesure d’accéder à votre demande. 

Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous pouvons prendre des mesures pour vérifier votre identité, comme l’utilisation d’un mot de passe et d’un identifiant, avant d’accorder l’accès aux données. Si vous résidez dans l’EEE ou en Suisse, nous traiterons toute demande d’accès que vous faites conformément à nos engagements au titre du cadre de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis ou la Suisse et les États-Unis.

 

Vois choix :

Témoins et autres technologies similaires : Pour plus de renseignements sur la façon de désactiver la collecte d’informations de certains témoins et d’autres technologies de suivi similaires sur les Services Allegis de propriétés de tiers, veuillez consulter la section intitulée « Témoins et suivi en ligne ».

Marketing et communications : Selon vos préférences marketing, nous pourrions périodiquement vous envoyer par courriel des mises à jour sur les occasions ou les services promotionnels qui, nous croyons, pourraient vous intéresser, comme des emplois dans notre base de données qui correspondent à vos critères de sélection. 

Vous pouvez vous désabonner des communications de marketing en cliquant sur le bouton à cet effet dans les communications par courriel que nous vous envoyons. Lorsque nous demandons des renseignements personnels à votre sujet, nos Sites vous donnent également la possibilité de choisir les communications que vous recevez.

  

Retour au début

Sécurité de vos renseignements personnels

Allegis Group s’engage à protéger les renseignements personnels que vous lui transmettez. Elle applique des mesures de sécurité physiques, techniques, organisationnelles et administratives adéquates afin de veiller à protéger vos renseignements personnels contre les utilisations, les divulgations et les accès non autorisés ou illégaux, ainsi que contre la perte, la destruction ou la détérioration accidentelle. 

Comme nous voulons que vos données soient en sécurité, Allegis Group prend en charge la sécurité en ligne grâce à une technologie de serveurs sécuritaire.  Nos Sites et nos Services Allegis sont dotés de mesures et d’installations de sécurité à la fine pointe de la technologie afin de garantir la sécurité des données. Malheureusement, il est impossible de garantir que la transmission des renseignements par Internet est entièrement sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas certifier la sécurité des renseignements personnels transférés sur Internet. 

Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de votre compte a été compromise), veuillez nous en aviser immédiatement conformément à la section « Communiquer avec nous » ci-dessous.

Retour au début

 

Confidentialité relative aux enfants

Ce site n’a pas été conçu de façon à être utilisé par des enfants âgés de moins de 13 ans. Allegis Group ne recueille pas sciemment de renseignements personnels concernant des enfants âgés de moins de 13 ans. S’il est porté à notre connaissance que nous en avons recueillis, nous les supprimerons de nos systèmes. 

Retour au début

Liens vers d’autres sites et des forums publics

Les Sites d’Allegis Group peuvent contenir des liens menant vers d’autres sites pour votre commodité ou pour vous fournir des renseignements. Vous quitterez le Site d’Allegis Group si vous cliquez sur un tel lien. Allegis Group n’exerce aucun contrôle sur ces sites ou leurs pratiques en matière de confidentialité, et ces dernières peuvent différer des pratiques d’Allegis Group. De plus, Allegis Group n’est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu des sites Web autres que ceux de son groupe. Les renseignements personnels que vous choisissez de fournir ou qui sont recueillis par ces tiers ne sont pas couverts par la présente Politique. Nous vous suggérons de consulter la politique de tout tiers avant de fournir vos renseignements personnels.

Allegis Group peut donner accès à des babillards électroniques, à des groupes de discussions ou à des forums publics sur ses Sites.  Les renseignements que vous divulguez dans ces endroits appartiennent par la suite au domaine public et pourront être recueillis par des tiers. Faites preuve de prudence avant de décider de divulguer des renseignements personnels sur ces forums. 

Retour au début

Communiquer avec nous

Si vous avez des questions au sujet de cette politique ou souhaitez exercer Vos droits en matière de confidentialité veuillez contacter :

Allegis Group, Inc.

7301 Parkway Drive, 5th Floor

Hanover, MD 21076

À l’attention de l’agent de protection de la vie privée

privacyofficer@allegisgroup.com

 

Si vous êtes résident de l’EEE ou de la Suisse :

 

Allegis Group Limited

À l’attention du service juridique

Maxis 2

Western Road

Bracknell

RG12 1RT

United Kingdom

À l’attention du service juridique

privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

 

Retour au début

 

Modifications apportées à la Politique

Si nous modifions la présente Politique, nous afficherons la Politique révisée sur nos Sites avec sa date de révision. Si nous apportons des modifications considérables à notre Politique, nous pourrions également vous en aviser d’autres manières, comme par l’envoi d’un courriel ou l’affichage d’un avis sur notre page d’accueil. Pour voir les versions précédentes de la Politique, cliquez ici. Nous mettrons à jour la « date de prise d’effet » au haut de cette page pour indiquer la date à laquelle des changements entrent en vigueur.

Retour au début

 

Remarques complémentaires

Certains Services Allegis peuvent présenter des avis de confidentialité supplémentaires sur la façon dont ces sites Web, produits et services traitent les renseignements personnels. Par exemple, une Politique de confidentialité complémentaire pour les services de MarketSource est inscrite au bas de la page de cette Politique.

De plus, Allegis Group traite parfois des données, par exemple lors du traitement de renseignements personnels transmis par l’un de ses clients dans le cadre de ses services de gestion d’effectifs ou de ses services consultatifs en matière de talents.  Chaque fois qu’elle doit traiter des données, elle le fera conformément aux obligations contractuelles la liant au contrôleur de données applicable.  Si des personnes posent des questions au sujet du traitement de leurs renseignements personnels effectué par Allegis Group, cette dernière transmettra les demandes au contrôleur de données adéquat et collaborera avec lui. 

Renseignements supplémentaires s’appliquant aux clients de MarketSource

MarketSource travaille étroitement avec de nombreux détaillants (« clients de MarketSource ») afin de les aider à commercialiser et à vendre des produits et des services à leurs clients finaux (« clients finaux de MarketSource »). 

Dans le cadre des services et des solutions de détail qu’elle offre à ses clients, MarketSource peut recueillir et traiter des renseignements personnels (comme des coordonnées, des historiques de transaction, des préférences en matière de marketing ou des renseignements sur l’emplacement géographique) sur les clients finaux pour le compte de ses clients aux fins suivantes :

  • le traitement des transactions et des ventes directes;
  • la réalisation d’activités commerciales des clients de MarketSource, comme :
    • l’analyse de données, les vérifications, la surveillance et la prévention des fraudes;
    • la création de nouveaux produits, services et offres;
    • l’amélioration ou la modification des techniques commerciales, des Sites, des produits et des services des clients de MarketSource;
    • la détermination des tendances d’utilisation ou d’achat;
    • la détermination et l’évaluation de l’efficacité de l’engagement d’un client de MarketSource auprès de ses clients finaux et dans le cadre de campagnes promotionnelles connexes;
    • l’exploitation et l’expansion de leurs activités commerciales.

Le client de MarketSource est le contrôleur de tout renseignement personnel au sujet des clients finaux de MarketSource.  Ainsi, un client final de MarketSource souhaitant accéder à ses renseignements ou corriger, modifier ou supprimer des données inexactes doit adresser sa demande au client de MarketSource concerné. MarketSource aidera au besoin tous ses clients à se conformer à la demande d’un client final fiché de MarketSource.

Code de conduite d’Allegis Group

 

Notre code de conduite mondial est conçu pour être un guide pratique et convivial qui offre des exemples utiles nous permettant de garantir que nos gestes reflètent constamment nos valeurs fondamentales et notre politique d’entreprise. Nos employés ont la responsabilité de faire preuve d’un comportement conforme au code de standards et d’éthique des affaires contenu dans le présent document.

 


© Allegis Group, Inc., 2017. Tous droits réservés.