Declaración de privacidad previa del sitio web de Allegis Group

Revisada y publicada el 19 de enero de 2010:

Sitios que cubre esta declaración de privacidad

Allegis Group, Inc., y sus entidades afiliadas (llamados colectivamente "Allegis Group"), respetan su derecho a la privacidad. Allegis Group ha creado esta declaración de privacidad para demostrar nuestro compromiso firme a su derecho a la privacidad. Esta declaración describe nuestras prácticas personales de manejo de la información para este sitio web. Esta declaración está disponible en nuestra página de inicio y al final de cada página web de Allegis Group.

Es posible que algunas entidades o programas de Allegis Group tengan sus propias políticas de privacidad, y quizás, diferentes. Lo exhortamos a que lea las declaraciones de privacidad de cada uno de los sitios web de Allegis Group o la información del programa que visite o revise.

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Links a otros sitios y foros públicos

Este sitio contiene links a otros sitios para su conveniencia e información. Si accede a esos links, dejará el sitio web de Allegis Group. Allegis Group no controla esos sitios ni sus prácticas de privacidad, que pueden ser diferentes a las prácticas de Allegis Group. Allegis Group no se hace responsable por las prácticas de privacidad o el contenido de otros sitios web fuera de la compañías de Allegis Group. Los datos personales que usted decida proporcionar o que se recopilen por medio de estos terceros no están cubiertos por la Declaración de privacidad en línea de Allegis Group. Lo exhortamos a revisar las políticas de privacidad de cualquier compañía antes de enviar su información personal.

Allegis Group puede poner a la disposición de los usuarios tableros de mensajes, grupos de noticias o foros públicos en sus sitios web. Cualquier información que usted divulgue en estas áreas se vuelve información pública que terceros pueden acceder y usted debe ser cauteloso antes de decidir divulgar cualquier información personal en estos foros.

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Infraestructura Safe Harbor

Esta declaración de privacidad cumple con los Principios Safe Harbor del Departamento de Comercio de EE. UU. que han sido aprobados por la U. E. como una forma adecuada para que Allegis Group demuestre que cumple con las protecciones que se describen en la E. U. Directiva sobre la privacidad de datos. Al procesar información personal, Allegis Group cumple con los siguientes Principios Safe Harbor, como se describe más específicamente en la siguiente declaración: Aviso, elección, transferencia posterior (a terceros), seguridad, integridad de datos, acceso, cumplimiento y verificación. Más información acerca del Programa Safe Harbor del Departamento de Comercio de EE. UU. se puede encontrar en http://www.export.gov/safeharbor/.

Allegis Group se rige por las leyes de privacidad en los países en los que operamos.

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Recopilación de datos personales

Allegis Group recopila información personal para operar de forma eficiente y para cumplir con las regulaciones del gobierno (por ejemplo, empleo, impuestos, seguros). Allegis Group recopila y mantiene información personal de sus empleados actuales y anteriores, de individuos que pueda emplear potencialmente o colocar para un empleo permanente o temporal con clientes de Allegis Group, de trabajadores contingentes actuales y anteriores (incluyendo a trabajadores temporales y a otros no-empleados) de Allegis Group y, a veces, es posible que recopile o esté expuesto a la información personal de sus clientes. A través de algunos de los sitios web de Allegis Group, Allegis Group recopila información personal que es proporcionada voluntariamente por los usuarios cuando un usuario se registra para una cuenta de thingamajob.com u otro sitio web de Allegis Group que permite a los usuarios configurar una cuenta o de otra manera enviar información con el fin de buscar oportunidades de empleo temporal o permanente, enviar su currículum vitae para su inclusión en una base de datos de Allegis Group o responde a una posición específica de empleo.

La información que Allegis Group recopile se usará solamente como se describe en esta Declaración de Privacidad o de la manera que se especifique en el momento de recopilarse. No cambiaremos posteriormente la forma en que se utilicen sus datos personales sin su consentimiento. Algunas de las maneras en que podríamos usar sus datos personales incluyen, pero no se limitan a:

  • Proporcionar la capacidad de ponernos en contacto con usted;
  • Cumplir con requisitos de recursos humanos;
  • Cumplir con regulaciones gubernamentales,
  • Proporcionar funciones de nómina de sueldo y recursos humanos, incluyendo programas de beneficios para los empleados;
  • Para apoyar consultas de reclutamiento;
  • Para facilitar el proceso de búsqueda de empleo y para ayudarnos a encontrarle un empleo adecuado;
  • Para cumplir con obligaciones contractuales;
  • Para medir el número de usuarios y el uso del sitio;
  • Para almacenar información sobre sus preferencias;
  • Para reconocerlo cuando vuelva;
  • Para proporcionar información sobre bienes y servicios solicitados o que le puedan interesar, cuando haya dado su consentimiento para ser contactado para tales fines;
  • Mercadotecnia, publicidad y promociones, notificación de eventos, encuestas, talleres y sesiones de capacitación operados por Allegis Group; y
  • Para notificarle sobre cambios a nuestros servicios.

Pueden incluirse datos personales acerca de usted en lo siguiente:

  • Nuestras notas de entrevistas;
  • Información obtenida por medio de referencias y verificaciones de antecedentes;
  • Registros de acreditación educativos o profesionales;
  • Información necesaria para proporcionar servicios de nómina de saldo, incluyendo detalles bancarios, deducciones de impuestos y paga de vacaciones;
  • Información acerca de usted y sus beneficiarios, cuando se requiera, para inscribirse a cualquier paquete de beneficios;
  • Cartas de referencia; y
  • Resultados de exámenes.

Con el fin de proporcionar servicios a nuestros clientes, es posible que recopilemos datos personales de nuestros clientes. Es posible que recopilemos esta información exclusivamente con el propósito de administrar el trabajo para el cual fuimos contratados para administrar y por ninguna otra razón. Allegis Group cumplirá con todas las obligaciones contractuales contenidas en cualquier acuerdo del cliente relacionado con la recopilación de información personal que recibamos del cliente.

Allegis Group notifica a todos los interesados identificados sobre el propósito de la recopilación y utilización de los datos personales. Sin embargo, en situaciones adecuadas, la información personal puede ser "anónima" para que no se conozca la identidad de interesados específicos. En estos casos, Allegis Group no lo notificará sobre el propósito de la recopilación y utilización de Allegis Group de los datos personales.

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Cookies

Un "cookie" es un archivo de datos pequeño que un sitio web envía al disco duro de su computadora. Allegis Group utiliza cookies para ayudar a mejorar el sitio y para personalizar su visita al personalizar nuestras páginas web. Es posible que Allegis Group recopile información acerca de su computadora, incluyendo su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

La mayoría de los navegadores aceptará cookies del sitio automáticamente. Puede rehusar el uso de cookies ajustando las preferencias de su navegador. Cabe mencionar que al hacerlo, es posible que no pueda acceder a ciertas páginas o áreas del sitio.

Puede encontrar información sobre navegadores populares y cómo ajustar las preferencias de cookies en los siguientes sitios web:

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Consentimiento

Al usar este sitio web, usted da su consentimiento de la recopilación y uso de la información como se describe aquí. Si decidimos cambiar esta Declaración de Privacidad En Línea, anunciaremos los cambios en este sitio para que siempre sepa qué información recopilamos y cómo la usamos.

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Compartir sus datos personales

Es posible que Allegis Group divulgue su información personal a cualquier miembro de las compañías de Allegis Group. Esto incluye nuestras subsidiarias, nuestra compañía matriz definitiva y sus subsidiarias.

Como compañía mundial, Allegis Group opera una cantidad de sitios web en todo el mundo. Es posible que cualquier dato e información que usted ofrezca o que se recopile de otro modo en uno de nuestros sitios en cualquier país se envíe electrónicamente a un servidor de uno de estos sitios en otro país. Es posible que este intercambio de información personal con los filiales de Allegis Group incluya la combinación de la información personal recopilada por ciertos sitios web de Allegis Group con información recopilada de manera independiente en otros sitios web de Allegis Group en una o más base(s) de datos utilizables por Allegis Group, incluyendo a todos sus filiales. Protegemos su privacidad en todo el mundo al asegurar que este sitio web de Allegis Group se adhiera a nuestros principios de protección de datos descritos en esta declaración. Esta exportación es un requisito al proporcionar datos a Allegis Group.

Es posible que las compañías de Allegis Group utilicen la información a nivel internacional en relación con la tramitación de solicitudes de clientes potenciales o empleadores potenciales de trabajadores subcontratados o empleados temporales. Es posible que Allegis Group divulgue datos personales acerca de usted a empleadores potenciales (colocaciones directas) o a clientes potenciales si usted es un trabajador subcontratado que estamos tratando de asignar a un cliente.

Es posible que respondamos a citaciones, órdenes judiciales o procesos legales divulgando sus datos personales y otra información relacionada, si es necesario. También es posible que divulguemos sus datos personales cuando elijamos establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos contra demandas legales.

Solamente proporcionamos a estos terceros la mínima cantidad de datos personales necesarios para prestar servicios en nuestro nombre y no se le permite a los terceros usar sus datos personales, excepto con el fin exclusivo de completar el servicio o la transacción solicitados.

No vendemos ni alquilamos sus datos personales a terceros con fines de mercadotecnia a menos que usted nos haya otorgado el permiso para hacerlo.

Es posible que surjan circunstancias bajo las cuales, ya sea por razones estratégicas o comerciales, Allegis Group decida vender, comprar, fusionar o reorganizar negocios. Dicha transacción puede implicar, de conformidad con la ley aplicable, que se divulgue información personal a compradores potenciales o existentes o que esta se reciba de los vendedores. Procurar la protección adecuada de la información en este tipo de transacciones es una práctica de Allegis Group.

Es posible que recopilemos y compartamos datos personales y cualquier otra información adicional disponible para nosotros con el fin de investigar, prevenir o tomar acción respecto a actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que involucren amenazas potenciales a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de los términos de uso de Allegis Group o en cualquier otro caso como lo requiera la ley.

Allegis Group solo compartirá datos personales acerca de usted que sean relevantes para nuestros fines comerciales legítimos o cuando sea necesario para cumplir con requisitos legales o reglamentarios. Nunca se venderán o arrendarán sus datos personales a ninguna compañía externa, a menos que usted nos haya otorgado el permiso para hacerlo.

Allegis Group no divulga la información personal de sus empleados sin su autorización específica o sin notificar al empleado, según lo dispuesto en esta declaración o como lo requiera la ley. Además, Allegis Group no recopila más información personal de la que se necesita para cumplir con los fines establecidos en esta Declaración, a menos que lo requiera un cliente de Allegis Group y con el consentimiento del interesado.

En caso de que retire su consentimiento para el uso de su información para cualquiera de los fines señalados anteriormente, dejaremos de usar su información para tales fines tan pronto como sea posible. Allegis Group también le notificará si retirar su consentimiento afecta nuestra capacidad para atenderlo.

Como parte de nuestra prestación de servicios a nuestros clientes, es posible que compartamos datos personales de nuestros clientes con terceros, según las instrucciones del cliente. Es posible que compartamos datos personales con terceros con el fin exclusivo de gestionar el trabajo para el que fuimos contratados para gestionar y por ninguna otra razón y cumpliremos con todas las obligaciones contractuales contenidas en cualquier acuerdo del cliente relacionado al compartir datos personales que recibamos del cliente.

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La integridad de los datos

Allegis Group toma medidas razonables para garantizar que los datos personales estén correctos, completos y sean actuales. Se le pide a todos los empleados actuales y anteriores de Allegis Group, solicitantes de puestos de trabajo específicos dentro de Allegis Group y trabajadores contingentes actuales y anteriores (incluyendo a trabajadores temporales y otros no-empleados) de Allegis Group, así como a los individuos que podamos emplear potencialmente, informar a Allegis Group inmediatamente en caso de cambios a su información personal.

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La seguridad de sus datos personales

Allegis Group está comprometido a proteger los datos personales que usted comparta con nosotros. Allegis Group utiliza una combinación de tecnologías, procedimientos y medidas organizacionales de seguridad estándar de la industria para proteger sus datos personales del acceso, uso o divulgación no autorizados. Allegis Group apoya la seguridad en línea utilizando tecnología de servidor seguro porque queremos que sus datos estén seguros. Los sitios de Allegis Group cuentan con estructuraciones y servicios de seguridad de vanguardia para prevenir el abuso.

Obligamos a nuestros empleados a acatar sus derechos de privacidad y de confidencialidad.

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La privacidad de los niños

Este sitio no está diseñado para ser usado por niños menores de 13 años. Allegis Group no recopila datos personales de niños menores de 13 años intencionadamente. Si descubrimos que hemos recopilado datos personales de un niño menor de 13 años, borraremos dichos datos de nuestros sistemas.

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Verificación

Allegis Group lleva a cabo una autoevaluación anual con el fin de verificar que esta Declaración de privacidad en línea esté publicada y sea implementada dentro de la Compañía y que cumpla con los Principios Safe Harbor.

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Para ciudadanos de la Unión Europea

En cumplimiento de los Principios Safe Harbor, Allegis Group se compromete a solucionar las quejas acerca de su privacidad y nuestra recopilación o uso de su información personal. Los ciudadanos de la Unión Europea con preguntas o quejas sobre estas políticas de privacidad deberán comunicarse primero con Allegis Group en:

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: oficial de privacidad
privacyofficer@allegisgroup.com

Allegis Group se ha comprometido además a remitir las quejas de privacidad no resueltas bajo los Principios Safe Harbor a un mecanismo independiente de resolución de disputas, BBB EU Safe Harbor, operado por el Council of Better Business Bureaus. Si usted no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja o si Allegis Group no aborda su queja de manera satisfactoria puede comunicarse con:

Council of Better Business Bureaus, Inc.
BBB EU Safe Harbor
4200 Wilson Boulevard, Suite 800
Arlington, VA 22203
Teléfono: 703-276-0100
Sitio web: www.us.bbb.org
Correo electrónico: eusafeharbor@council.bbb.org

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Consultas, acceso y actualización de sus datos personales

Allegis Group necesita su ayuda para mantener los datos personales que ha compartido con nosotros correctos y actualizados. En cualquier momento usted puede solicitar por escrito acceder a la información personal que Allegis Group tiene acerca de usted, con el fin de revisar que esté correcta y completa. Usted tiene el derecho a modificar sus datos personales según corresponda. Todas las solicitudes de acceso están sujetas a reglas y excepciones de acceso pertinentes establecidas en las leyes del país en el que se encuentran los datos personales.

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Contáctenos

Si tiene alguna pregunta acerca de esta declaración de privacidad o si desea examinar la información que tenemos de usted, por favor, póngase en contacto con:

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: oficial de privacidad
privacyofficer@allegisgroup.com

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Cambios a esta declaración

Si cambiamos nuestra declaración de privacidad, publicaremos la declaración actualizada aquí, con una fecha de revisión actualizada. Si hacemos cambios significativos en nuestra declaración, es posible que también le notifiquemos por otros medios, como por medio de un correo electrónico o la publicación de un aviso en nuestra página de inicio. Para ver una versión anterior de las políticas de privacidad, privacy-previous haga clic aquí.