Aviso de privacidad en línea de Allegis Group

Fecha de entrada en vigor: 4 de mayo de 2018

Allegis Group y las empresas del grupo, haga clic aquí, (colectivamente, "Allegis Group", o "nosotros") se comprometen a salvaguardar su privacidad. En este Aviso de privacidad en línea ("Aviso") le explicamos qué información podemos recopilar, usar, compartir y almacenar sobre usted, y las opciones y derechos que están disponibles para usted.  Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros mediante los datos de contacto que se indican a continuación en ‘Contacto’.

Participamos y cumplimos con el Escudo de privacidad UE - EE.UU. y el Escudo de privacidad Suiza - EE.UU. según lo supervisado por el Departamento de Comercio de Estados Unidos respecto a la recopilación, uso y retención de información personal transferida desde los países miembros del Espacio Económico Europeo ("EEE") y Suiza a Estados Unidos, respectivamente. Para obtener más información sobre nuestros compromisos con el Escudo de privacidad a continuación, haga clic aquí.

Sobre Allegis Group

Allegis Group se asocia con organizaciones de todo el mundo para optimizar la atracción y retención de talento. Trabajamos con nuestros clientes para ayudarlos a alcanzar sus estrategias de talento y objetivos de negocio, y ayudamos a candidatos potenciales a cumplir sus aspiraciones profesionales.  

Nuestros servicios incluyen:

  • Servicios de reclutamiento y contratación de personal para puestos técnicos, profesionales e industriales mediante Aerotek, así como servicios gestionados de ingeniería mediante EASi.
  • Servicios de reclutamiento y contratación de personal para puestos de riesgos y cumplimiento, operaciones, cambio organizacional y empresarial, finanzas y consultoría de gestión mediante Aston Carter.
  • Búsqueda legal, reclutamiento y servicios de fuerza laboral flexible para abogados y profesionales de derecho mediante Major, Lindsey, & Africa y MLA-Solutions Practice Group.
  • Servicios de búsqueda de ejecutivos en toda la organización, incluida la junta directiva, cuerpo directivo y vicepresidentes ejecutivos y senior mediante Allegis Partners.
  • Una bolsa de trabajo en línea y un recurso para los solicitantes de empleo con discapacidades y los empleadores que buscan emplear en Estados Unidos mediante Getting Hired.
  • Soluciones de consultoría y contratación de personal de TI, experiencia en gestión del talento de TI, así como servicios de TI gestionados, basados en proyectos y subcontratados mediante TEKsystems y TEKsystems Global Services.
  • Una alternativa probada a las ventas subcontratadas que proporciona soluciones de ventas personalizadas para clientes minoristas y negocio a negocio mediante MarketSource.
  • Soluciones de administración de fuerza laboral contingente y permanente, servicios consultivos de talento y subcontratación de procesos de reclutamiento mediante Allegis Global Solutions.

Cuándo se aplica este aviso

La "información personal" consiste en información que puede identificarlo directa o indirectamente.

Este Aviso se aplica a nuestra recopilación, uso y divulgación de su información personal:

(i) mediante nuestros sitios web y aplicaciones y contenido relacionados que vinculan o hacen referencia a este Aviso (incluidos los sitios web de Allegis Group que se mencionan aquí: sitios web de Allegis Group); y las aplicaciones de software de Allegis para computadoras o dispositivos móviles ("apps") y el contenido puesto a su disposición) (colectivamente los "Sitios")

(ii) en conexión con cualquiera de nuestros eventos o actividades de ventas, marketing, publicidad y contratación, o cuando Allegis Group le presta otros servicios (colectivamente con los Sitios, los "Servicios de Allegis"); y

(iii) al recibir servicios de usted.

Este Aviso de privacidad no se aplica a las prácticas de terceros que Allegis Group no posee ni controla.

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¿Qué incluye este Aviso?

Haga clic en uno de los vínculos a continuación para ir a una sección específica:

Recopilación de información personal
Uso de información personal
Cookies y seguimiento en línea
Compartir su información personal dentro de Allegis
Compartir su información personal con terceros
Fundamento jurídico del tratamiento de información personal (solo usuarios del EEE)
Transferencia de datos internacionales
Escudo de privacidad UE - EE.UU. y Suiza - EE.UU.
Sus derechos de privacidad
Sus opciones
Seguridad de su información personal
Retención de datos
Privacidad de menores
Vínculos a otros sitios y foros públicos
Contacto
Cambios a este Aviso
Avisos adicionales
Información adicional que se aplica a los clientes de MarketSource

Recopilación de información personal

Allegis Group recopila y mantiene información personal de las siguientes categorías de personas:

  • Visitantes: personas que visitan o utilizan nuestros sitios o cualquier otro servicio de Allegis, para poder proporcionarles los sitios o servicios de Allegis que necesitan;
  • Solicitantes de empleo: personas que solicitan oportunidades de empleo en Allegis Group para cubrir nuestros puestos internos o como parte de nuestros servicios de reclutamiento y contratación de personal o de los clientes del Allegis Group mediante nuestros servicios de búsqueda, de gestión de la fuerza laboral o servicios consultivos de talento (en todos los casos, ya sea que dichas solicitudes se realicen en línea o no);
  • Clientes, vendedores, proveedores de servicios y otros proveedores: empleados, representantes o agentes de nuestros clientes, proveedores de servicios, vendedores y otros proveedores con los que tenemos una relación comercial o administramos en nombre de nuestros clientes.
  • Jueces y otras personas que asesoren sobre la idoneidad de los solicitantes de empleo para puestos concretos.

Si usted nos envía cualquier información personal relacionada con otras personas o con nuestros proveedores de servicios en relación con los Servicios de Allegis, está confirmando que tiene la autoridad para hacerlo y para permitirnos utilizar la información de acuerdo con este Aviso.

Los tipos de información que recopilamos incluyen los siguientes:

  • Información que se nos envió: Allegis Group recopila información personal que las personas nos proporcionan mediante los Servicios de Allegis, como cuando visitan uno de nuestros Sitios, publican en nuestros foros o blogs, se inscriben en una cuenta de Allegis para acceder a ciertos Servicios de Allegis (como una bolsa de trabajo de Allegis Group o nuestro Sitio de Comunidades), o si se suscriben a nuestro marketing, se inscriben en un evento o seminario web de Allegis Group o se ponen en contacto con nosotros de cualquier otra manera.   También es posible que recopilemos información personal de personas fuera de línea, por ejemplo, cuando las personas nos proporcionan información por teléfono o en persona en eventos o en una de nuestras oficinas de reclutamiento.

Los tipos de información personal que podemos recopilar incluyen los siguientes:

  • información de contacto (como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono);
  • nombre de usuario y contraseña al registrarse en nuestros Sitios;
  • información profesional, como el título de su puesto de trabajo, su departamento o puesto de trabajo;
  • información que usted proporciona acerca de otras personas con las que le gustaría que nos pusiéramos en contacto (por ejemplo, referidos o referencias) o información relacionada con sus contactos de emergencia;
  • información sobre su currículum vitae, como su historial de empleo y de educación, dominio de idiomas, información de autorización de seguridad y otras habilidades, premios y honores relacionados con el trabajo, membresías de clubes y organizaciones, intereses y actividades personales, e información sobre sus intereses profesionales y otras calificaciones o deseos con respecto a oportunidades futuras de empleo, incluida la información sobre la compensación y beneficios deseados; y
  • ciudadanía y autorización de trabajo.

Al solicitarle información, le informaremos antes de recopilarla si la información personal que solicitamos es requerida por los empleadores como condición de su empleo o por la ley, o si la información puede proporcionarse de forma voluntaria y las consecuencias de no proporcionar la información.

  • Información que recopilamos automáticamente: Recopilamos automáticamente cierta información técnica de los visitantes de nuestros sitios, como la dirección de protocolo de Internet (IP) de su dispositivo, la información de inicio de sesión, el tipo de dispositivo y los números de identificación únicos, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de complementos del navegador, el sistema operativo y las plataformas.  También es posible que recopilemos automáticamente cierta información sobre sus visitas a nuestros sitios, los como errores de descarga experimentados y la duración de las visitas a ciertas páginas. Cuando usted descarga, instala o utiliza aplicaciones de Allegis Group, nosotros y nuestros proveedores de servicios podemos rastrear y recopilar cierta información relacionada con el dispositivo (como el tipo y el ID único de su dispositivo) y ciertos datos de uso de la aplicación (como la fecha y la hora en que la aplicación de su dispositivo accede a nuestros servidores y qué información y archivos se descargaron a la aplicación según su ID de dispositivo.
  • Información que obtenemos de otras fuentes o de terceros: Es posible que recibamos o adquiramos información sobre nuestros visitantes, solicitantes de empleo, clientes y proveedores de terceros asociados (como proveedores de verificaciones de antecedentes) u otras fuentes terceras (como información de sitios abiertos al público (tales como Monster.com, CareerBuilder.com o LinkedIn) o la referencia tercera de un solicitante de empleo.  
  • También puede optar por proporcionarnos acceso a cierta información personal almacenada por terceros, como sitios de redes sociales.  Por ejemplo, si se registra para una cuenta para acceder a algunos de nuestros sitios (como el sitio de Comunidades), puede optar por importar los datos básicos de su perfil de LinkedIn (como su nombre, experiencia, ubicación, foto e información de contacto). Si le autoriza a Allegis Group el acceso a esta información, en la recopilación, almacenamiento y uso de esta información, de acuerdo con este Aviso de privacidad, Allegis Group solo perseguirá los intereses legítimos establecidos a continuación en Uso de información personal.
  • Recopilamos información disponible al público de bolsas de trabajo o sitios web de redes sociales profesionales en los que las personas ponen a disposición pública los datos de su trayectoria profesional y los reclutadores pueden verlos.

Información personal sensible: En relación con los diversos servicios que ofrecemos, o si está solicitando una oportunidad de empleo con nosotros o con uno de nuestros clientes, es posible que se le soliciten tipos de información personal que algunos países consideran información personal sensible. La información personal sensible incluye, por ejemplo, los números de identificación emitidos por el gobierno (como los números de seguro nacional), información relacionada con la raza u origen étnico de una persona, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, salud o condición física o mental, orientación sexual, afiliación sindical, datos genéticos y cualquier acción legal relacionada o el procesamiento de datos biométricos con el propósito de identificar exclusivamente a una persona.  También incluye información sobre los delitos o condenas penales de una persona, así como cualquier otra información considerada sensible según las leyes de protección de datos pertinentes (colectivamente "Información personal sensible").

  • Aunque nos esforzamos por minimizar la cantidad de Información personal sensible que procesamos, es posible que procesemos dicha información en ciertas circunstancias, como cuando se nos requiere o se nos permite hacerlo por ley (por ejemplo, información sobre su raza y origen étnico, género e incapacidades para el monitoreo de la igualdad de oportunidades o programas de acción afirmativa), o cuando sea necesario proporcionarle un servicio, o si necesitamos realizar una verificación de antecedentes penales, pruebas de drogas o alcohol, o pruebas de aptitud para la tarea.  Si así lo requieren las leyes de protección de datos pertinentes, obtendremos su consentimiento expreso para la recopilación y uso de su información personal sensible.

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Uso de información personal

La información personal que Allegis Group recopila se utilizará solo como se describe en este Aviso o de la manera que especifiquemos en el momento de la recopilación.  En su mayor parte, recopilamos y utilizamos la información personal para proporcionar y mejorar de manera efectiva los Servicios de Allegis (como nuestros Sitios y servicios de reclutamiento y contratación de personal relacionados, o servicios de búsqueda, de administración de la fuerza laboral o servicios consultivos de talento)  y para cumplir con las leyes y regulaciones gubernamentales pertinentes (como,  para cumplir con los requisitos obligatorios de empleo, impuestos y seguros).

Más específicamente, es posible que usemos su información personal para los siguientes propósitos:

  • Proporcionar y administrar los Servicios de Allegis y para operaciones internas (por ejemplo, resolución de problemas, análisis de datos, estadísticas y encuestas);
  • Protección de los Servicios de Allegis (por ejemplo, monitoreo y prevención de fraudes);
  • Responder a sus comunicaciones;
  • Cumplir con las leyes y regulaciones gubernamentales pertinentes;
  • Satisfacer sus necesidades si es solicitante de empleo;
  • Medir el número de usuarios y el uso de los Sitios, de modo que podamos planificar el ancho de banda y la capacidad del Sitio en consecuencia;
  • Reconocerlo cuando regrese como visitante repetido a nuestros Sitios u otros Servicios de Allegis en línea;
  • Proporcionar información sobre los bienes y servicios que ha solicitado;
  • Enviarle correos electrónicos y otras comunicaciones promocionales sobre marketing, publicidad y promociones de Allegis Group de acuerdo con sus preferencias de marketing. Puede optar por no participar en nuestras campañas de marketing en cualquier momento (ver "Sus opciones" a continuación);
  • Para nuestros propósitos comerciales, como el análisis de datos, auditorías, monitoreo y prevención de fraudes, desarrollo de nuevos productos, servicios y ofertas, mejora o modificación de nuestros Sitios, productos y servicios, y operación y expansión de nuestras actividades comerciales;
  • Notificarle sobre cambios en nuestros Sitios u otros Servicios de Allegis.

La información personal recopilada en línea mediante los Servicios de Allegis también puede complementarse con información que usted nos proporcione mediante otros servicios de Allegis Group, así como otras fuentes en línea y fuera de línea (como ferias de reclutamiento, plataformas de redes sociales (como LinkedIn), ferias comerciales u otros eventos) y otros métodos de adición de datos (como etiquetas, rastreo y cookies, como se indica a continuación).

También podemos utilizar la información personal que recibimos con el fin de crear estadísticas anónimas y agregadas que no revelen la identidad específica de nadie.

En la mayoría de los casos, Allegis Group procesará la información personal para una variedad de fines comerciales que son de nuestro interés legítimo (por ejemplo, para operar el negocio y proporcionarle los servicios que ha solicitado), para celebrar o cumplir un contrato con usted o para cumplir con nuestras obligaciones legales (como se describió anteriormente). Sin embargo, en algunos casos, y siempre que lo exijan las leyes pertinentes, Allegis Group solicitará su consentimiento para procesar su información personal (incluida toda Información personal sensible).

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Cookies y seguimiento en línea

Los sitios web de Allegis Group utilizan "cookies" y tecnologías similares (como los web bugs) para personalizar su experiencia en línea y con fines analíticos.

Una cookie es un pequeño archivo de datos que se coloca en el disco duro de su computadora cuando visita determinados sitios web.  Un archivo cookie puede contener información como una identificación de usuario que el sitio utiliza para rastrear las páginas que usted ha visitado.

Un web bug es un gráfico en una página web o correo electrónico que recopila información sobre las computadoras utilizadas para ver la página web o el correo electrónico.  Un web bug puede recopilar la dirección IP de su computadora y la hora en que vio el sitio web o el correo electrónico.

Algunas partes de los sitios web de Allegis Group utilizan cookies y web bugs para rastrear los patrones de tráfico de los usuarios en los sitios web de Allegis Group.  Allegis Group hace este seguimiento para determinar la utilidad de la información de nuestro sitio web para nuestros usuarios y para ver qué tan efectiva es nuestra estructura de navegación para ayudar a los usuarios a llegar la información.

Si prefiere no recibir cookies o web bugs cuando navega por nuestro sitio web, puede configurar su navegador para que le avise antes de aceptar cookies o web bugs y rechazarlos cuando su navegador le avise de su presencia. 

También puede rechazar todas las cookies y los web bugs mediante su desactivación en el navegador, aunque, si lo hace, es posible que no pueda aprovechar al máximo los sitios web de Allegis Group.  No necesita tener activadas las cookies para usar o navegar en muchas partes de los sitios web de Allegis Group. Sin embargo, el acceso a ciertas páginas web de Allegis Group requiere una identificación de inicio de sesión y contraseña.

Puede encontrar información sobre los navegadores más populares y cómo ajustar sus preferencias de cookies en los siguientes sitios web:

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416

Apple Safari: Bloquea las cookies como opción predeterminada y solo acepta cookies de su dominio actual. Para cambiarlo, haga clic en Safari, Preferencias, Seguridad y seleccione su preferencia.

Para obtener más información sobre los tipos de cookies que se utilizan en los sitios web de Allegis Group, consulte nuestro Aviso de cookies, que está disponible en cada uno de nuestros sitios web [link].

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Compartir su información personal dentro de Allegis

Es posible que Allegis Group divulgue su información personal a cualquier afiliado dentro de Allegis Group para su uso en conformidad con este Aviso de privacidad.  Esto incluye a nuestras subsidiarias, afiliadas y nuestra compañía controladora final.

Compartir información personal con los afiliados de Allegis Group puede incluir la combinación de la información personal recopilada por ciertos Sitios de Allegis Group con información recopilada de forma independiente en otros Sitios de Allegis Group, así como información recopilada fuera de línea en una o más bases de datos que puede utilizar Allegis Group, incluidos todos sus afiliados.  Una vez más, esta información combinada solo se utilizará para los fines establecidos en este Aviso de privacidad.

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Compartir su información personal con terceros

Es posible que Allegis Group comparta y divulgue información personal sobre usted con los siguientes tipos de terceros y en las siguientes circunstancias:

  • Empleadores potenciales o clientes potenciales - Es posible que compartamos su información personal si usted es un solicitante de empleo con un cliente con el propósito de proporcionar los Servicios de Allegis (como los servicios de reclutamiento y contratación de personal o de búsqueda, de gestión de la fuerza laboral o servicios consultivos de talento).

    En relación con lo anterior, es posible que tengamos que revelar ciertos datos acerca de su empleo anterior (como su currículum vitae y la información correspondiente o, en la medida permitida por la ley, los resultados de cualquier verificación de antecedentes penales u otros datos específicos de los empleados, como el número de Seguro Social (SSN) o identificación nacional) con ese cliente u otros agentes o proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre para facilitar y permitir el empleo o colocación potencial. En la medida en que usted sea empleado por un cliente de Allegis Group mediante nuestros servicios de búsqueda, de gestión de fuerza laboral o servicios consultivos de talento, el cliente de Allegis Group procesará dicha información personal de acuerdo con sus propias políticas y procedimientos. 
  • Cumplimiento con las leyes - Podemos divulgar información personal a un tercero cuando la ley nos obliga a hacerlo para responder o cumplir con cualquier ley, reglamento, citación, orden judicial, proceso legal o solicitud gubernamental pertinente, incluso en respuesta a las autoridades públicas para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento con la ley.
  • Vendedores, consultores y otros proveedores de servicios - Utilizamos vendedores, consultores y otros proveedores de servicios externos para que nos ayuden en la prestación de los Servicios de Allegis, incluido el apoyo en áreas como el reclutamiento y la revisión de respuestas a anuncios de empleo, la gestión de datos de currículums, los servicios de gestión o soporte de plataformas de TI, los servicios de aplicaciones e infraestructura, el marketing, el análisis de datos, la capacitación de evaluaciones y habilidades, la evaluación de la salud y la seguridad en el trabajo y la detección de drogas y verificación de antecedentes. Al proporcionar estos servicios en nombre de Allegis Group, puede ser necesario que proporcionemos a estos terceros acceso a su información personal. 

    En el caso de una transferencia de datos de residentes del EEE o de Suiza a terceros que se reciban en conformidad con el Escudo de privacidad UE - EE.UU. o el Escudo de privacidad Suiza -EE.UU., Allegis Group es potencialmente responsable bajo los Principios del Escudo de privacidad si nuestros agentes procesan su información personal de manera inconsistente con los Principios, a menos que demostremos que no somos responsables por el evento que causó el daño.
  • Transferencias de negocios - Pueden surgir circunstancias cuando, ya sea por razones estratégicas u otras razones comerciales, Allegis Group decide vender, comprar, fusionar o reorganizar de cualquier otra manera los negocios. Tal transacción puede implicar, de acuerdo con las leyes pertinentes, la divulgación de información personal a compradores reales o potenciales, o la recepción de la misma por parte de los vendedores. Es práctica de Allegis Group buscar la protección adecuada para la información en este tipo de transacciones.
  • Intereses vitales y derechos legales - Podemos recopilar y posiblemente compartir información personal y cualquier otra información adicional disponible para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que impliquen amenazas potenciales a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de los términos de uso de Allegis Group, o según lo requiera la ley, incluido sin limitación para cumplir con requisitos de seguridad nacional o del cumplimiento con la ley. Es posible también que divulguemos su información personal a terceros cuando decidimos establecer o ejercer nuestros derechos legales o defendernos contra demandas legales.
  • Con su consentimiento - Es posible que divulguemos su información personal para otros propósitos con su consentimiento.

Su información personal nunca se vende, renta o arrienda a ninguna compañía externa, a menos que usted nos haya dado permiso para hacerlo.

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Fundamento jurídico del tratamiento de información personal (solo usuarios del EEE)

Si usted es un usuario del Espacio Económico Europeo, nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.  

Sin embargo, normalmente recopilaremos información personal de usted solo (i) cuando necesitemos la información personal para cumplir un contrato con usted, (ii) cuando el procesamiento sea en nuestro interés legítimo y no esté anulado por sus derechos o (iii) cuando tengamos su consentimiento para hacerlo.  En algunos casos, también es posible que tengamos la obligación legal de recopilar información personal que nos proporcione usted.

Si le pedimos que proporcione información personal para cumplir con un requisito legal o para cumplir un contrato con usted, lo dejaremos claro en el momento pertinente y le informaremos si el suministro de su información personal es obligatorio o no (así como de las posibles consecuencias si no proporciona su información personal).  

Si recopilamos y utilizamos su información personal en función de nuestros intereses legítimos (o en los de terceros), este interés será normalmente para operar nuestra plataforma y para comunicarnos con usted según sea necesario para proporcionarle nuestros servicios y para nuestro interés comercial legítimo; por ejemplo, para responder a sus preguntas, mejorar nuestros servicios, llevar a cabo actividades de marketing o con el fin de detectar o prevenir actividades ilegales.  Es posible que tengamos otros intereses legítimos y, si procede, le aclararemos en el momento oportuno cuáles son esos intereses legítimos.

Usted puede optar por proporcionar su información personal a Allegis Group para un puesto en particular para el que no tenga éxito. En dicha situación, ya que ha indicado que está buscando oportunidades ajenas a su función actual, Allegis puede retener su información personal con el fin de presentarle otras oportunidades para las cuales su experiencia puede ser adecuada. Si tiene alguna duda acerca de que Allegis Group retenga estos datos para estos propósitos, no dude en hablarlo con su contacto en Allegis Group.

Si tiene preguntas o necesita más información sobre la base legal para recopilar y utilizar su información personal, póngase en contacto con nosotros mediante los datos de contacto que aparecen en el apartado Contacto a continuación.

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Transferencia de datos internacionales

Como empresa global, podemos transferir información personal a las compañías de Allegis Group y a terceros ubicados en Estados Unidos y en otros países que pueden estar fuera de su país de residencia para su almacenamiento y procesamiento con el fin de proporcionar los Servicios de Allegis. Es posible que estos países no tengan leyes de protección de datos tan completas como las de su país o residencia. Además, habremos tomado las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal en conformidad con este Aviso y las leyes pertinentes en dondequiera que se procese.  Estas medidas de seguridad incluyen la implementación de las Cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para las transferencias de información personal entre las empresas de Allegis Group y nuestra auto certificación del Escudo de privacidad que se explica con más detalle a continuación.  Más detalles de estas medidas de seguridad se pueden proporcionar bajo solicitud.

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Escudo de privacidad UE - EE.UU. y Suiza - EE.UU.

Para la información personal que recibimos del EEE y Suiza, Allegis Group, Inc. y sus empresas subsidiarias controladas por Estados Unidos (para una lista completa de las empresas subsidiarias controladas por Estados Unidos, haga clic aquí) han certificado su conformidad con el Escudo de privacidad UE - EE.UU. y Suiza - EE.UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de Estados Unidos con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal del EEE y Suiza.

Hemos certificado que nos adherimos a los principios del Escudo de Privacidad de: Aviso, Elección, Responsabilidad de transferencias continuas, Seguridad, Integridad de los datos y Limitación de propósito, Acceso, y recurso, Cumplimiento y Responsabilidad cuando se procesa información personal del EEE en Estados Unidos.

Si hay un conflicto entre las políticas del presente Aviso y los principios del Escudo de privacidad, regirán los principios del Escudo de privacidad.  Para acceder a la Lista del Escudo de privacidad y para consultar los detalles de nuestra certificación, visite: https://www.privacyshield.gov

Allegis Group está sujeto a los poderes de investigación y sanción por incumplimiento de la Comisión Federal de Comercio (FTC) con respecto a nuestro cumplimiento con el Escudo de privacidad.

Los residentes del EEE o Suiza que crean que su información no ha sido procesada en conformidad con los principios del Escudo de privacidad pueden presentar sus quejas de las siguientes maneras:

(1) Puede utilizar los datos de contacto que se indican a continuación para comunicarse con nosotros directamente y responderemos a su queja dentro de los 45 días siguientes a la recepción.

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

Si usted es residente del EEE o Suiza:

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

(2) También nos hemos comprometido a referir las quejas de privacidad no resueltas según los principios del Escudo de privacidad a un mecanismo independiente de resolución de disputas, el BBB EU Privacy Shield, operado por el Council of Better Business Bureaus ("BBB"). El BBB es un proveedor de resolución de disputas alternativo sin fines de lucro ubicado en Estados Unidos.  Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja o si su queja no se atiende satisfactoriamente, visite www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ para obtener más información y para presentar una queja.

(3) Además, en el caso de los residentes del EEE, las autoridades europeas de protección de datos (DPA) y en el caso de los residentes de Suiza, el Comisario federal suizo de protección de datos e información, pueden remitir su denuncia al Departamento de Comercio de Estados Unidos o a la Comisión Federal de Comercio para su investigación.

(4) Tenga en cuenta que si su queja no se resuelve mediante los métodos anteriores, en circunstancias limitadas, puede estar disponible una opción de proceso de arbitraje vinculante ante un Panel de Protección de la Privacidad.  Para obtener más información sobre el esquema de arbitraje vinculante del Escudo de privacidad, consulte www.privacyshield.gov/article?id=My-Rights-under-Privacy-Shield.

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Sus derechos de privacidad

En algunas regiones (como el Espacio Económico Europeo), usted tiene ciertos derechos bajo las leyes de protección de datos pertinentes en ciertas circunstancias, que incluyen los siguientes derechos:

(i) solicitar acceso a una copia de su información personal, 

(ii) solicitar la rectificación o eliminación de los datos que se mantienen sobre usted;

(iii) restringir el procesamiento de su información personal; y  

(iv) la portabilidad de los datos. 

En determinadas circunstancias, también puede tener derecho a oponerse al procesamiento de su información personal.

Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento.  La revocación de su consentimiento no afectará a la legalidad de ningún procesamiento que hayamos llevado a cabo antes de su revocación, ni afectará al procesamiento de su información personal que se base en motivos de procesamiento legales distintos del consentimiento.

Si desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados, póngase en contacto privacyofficer@allegisgroup.com (si no es residente del EEE) o privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk (si es residente del EEE o de Suiza) para que podamos evaluar su solicitud y determinar, en virtud de la legislación pertinente, si estamos en condiciones de cumplir con su solicitud.

Para proteger su privacidad y seguridad, es posible que tomemos medidas para verificar su identidad, como una contraseña y una identificación de usuario, antes de conceder acceso a los datos. Si usted reside del EEE o de Suiza, procesaremos cualquier solicitud de acceso que realice en conformidad con nuestros compromisos según el Escudo de privacidad UE - EE.UU. o el Escudo de privacidad Suiza - EE.UU.

También tiene derecho a quejarse ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal.  Para obtener más información, póngase en contacto con la autoridad local de protección de datos.

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Sus opciones:

Comunicaciones de marketing: Es posible que le enviemos periódicamente, de acuerdo con sus preferencias de marketing y las leyes de protección de datos pertinentes, actualizaciones por correo electrónico acerca de oportunidades promocionales o servicios que creamos que pueden ser de su interés, como empleos en nuestra base de datos que coincidan con sus criterios de selección, boletines informativos, libros blancos, encuestas e información sobre eventos. 

Puede optar por no recibir correos de marketing nuestros. 

Cuando solicitamos información personal acerca de usted, nuestros sitios también le dan la oportunidad de decidir qué comunicaciones recibe.

Seguridad de su información personal

Allegis Group se compromete a proteger la información personal que usted comparte con nosotros.  Allegis Group utiliza las medidas de seguridad físicas, técnicas, organizacionales y administrativas adecuadas para proteger su información personal contra el acceso, uso o divulgación no autorizados o ilegales, así como contra pérdidas, destrucción o daños accidentales.

Allegis Group respalda la seguridad en línea mediante el uso de tecnología de servidor seguro porque queremos que sus datos estén seguros.  Utilizamos dispositivos e instalaciones de seguridad de última generación en nuestros sitios y a través de los Servicios de Allegis para mantener la seguridad de los datos. Desafortunadamente, no se puede garantizar que la transmisión de información a través del Internet sea 100% segura y no podemos garantizar la seguridad de su información personal que se transfiere a través del Internet.

Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si cree que la seguridad de su cuenta se ha visto comprometida), notifíquenos de inmediato en conformidad con la sección "Contacto" que aparece a continuación.

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Retención de datos

Conservamos la información personal que obtenemos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima de hacerlo (por ejemplo, para proporcionarle un servicio que usted haya solicitado o para cumplir con los requisitos legales, fiscales o contables pertinentes).  

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de procesar su información personal, la borraremos o la anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se almacenó en archivos de copias de seguridad), almacenaremos su información personal de forma segura y la aislaremos de cualquier otro procesamiento hasta que la eliminación sea posible. 

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Privacidad de menores

Este sitio no está destinado al uso de niños menores de 13 años. Allegis Group no recopila información personal de niños menores de 13 años intencionadamente.  Si nos enteramos de que hemos recopilado información personal de un niño menor de 13 años, eliminaremos esos datos de nuestros sistemas. 

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Vínculos a otros sitios y foros públicos

Los Sitios de Allegis Group pueden contener vínculos a otros sitios para su conveniencia e información.  Si accede a estos vínculos, abandonará el sitio web de Allegis Group.  Allegis Group no controla estos sitios ni sus prácticas de privacidad, que pueden diferir de las prácticas de Allegis Group.   Allegis Group no es responsable de las prácticas de privacidad o el contenido de otros sitios web ajenos a Allegis Group.  La información personal que usted decida proporcionar o que sea recopilada por estos terceros no está cubierta por este Aviso.  Le recomendamos que revise las políticas de estos terceros antes de enviar su información personal.

Allegis Group puede poner a disposición de los usuarios tableros de mensajes, grupos de noticias o foros públicos en sus sitios. Cualquier información que usted revele en estas áreas se convierte en información pública a la que pueden acceder terceros; por lo tanto, debe tener cuidado antes de decidir revelar cualquier información personal en estos foros.

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Contacto

Si tiene alguna pregunta acerca de este Aviso o si desea ejercer sus Derechos de privacidad, comuníquese con nosotros en:

Allegis Group, Inc.
7301 Parkway Drive, 5th Floor
Hanover, MD 21076
ATTN: Privacy Officer
privacyofficer@allegisgroup.com

Si usted es residente del EEE o Suiza:

Allegis Group Limited
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: Legal Team
privacyofficerEU@allegisgroup.co.uk

Nuestra responsable de la protección de datos

La Responsable de la protección de datos es una asesora independiente y supervisora del cumplimiento de Allegis Group de la protección de datos. Sus consejos se dirigen en primer lugar a Allegis Group. Usted la puede contactar en la siguiente dirección:

Lilian Pang
c/o Legal Department
Maxis 2
Western Road
Bracknell
RG12 1RT
ATTN: The Data Protection Officer
lpang@allegisgroup.co.uk

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Cambios a este Aviso

Si cambiamos este Aviso, publicaremos el Aviso revisado en nuestros sitios, con una fecha de revisión actualizada. Si realizamos cambios significativos en nuestro Aviso, es posible que también le notifiquemos por otros medios, como mediante un correo electrónico o mediante la publicación de un aviso en nuestra página de inicio. Actualizaremos la "Fecha de entrada en vigor" en la parte superior de esta página para indicar la fecha a partir de la cual cualquier cambio entrará en vigor.

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Avisos adicionales

Algunos Servicios de Allegis pueden tener avisos de privacidad adicionales sobre la manera en que estos sitios web, productos y servicios procesan la información personal. Por ejemplo, una Política de privacidad para MarketSource suplementaria se proporciona al final de este Aviso.

Además, a veces Allegis Group actúa como procesador de datos, por ejemplo cuando procesa información personal que recibe de uno de sus clientes como parte de sus servicios de reclutamiento y contratación de personal, incluidas las soluciones de contratación de personal y consultoría de TI, gestión de fuerza laboral o servicios consultivos de talento.  Cada vez que Allegis Group actúe como procesador de datos, procesará la información personal de acuerdo con las obligaciones contractuales que tenga con el responsable de tratamiento pertinente.  En la medida en que Allegis Group reciba solicitudes de personas en relación con el procesamiento de su información personal por parte de Allegis Group, les remitirá y coordinará con el responsable de tratamiento correspondiente.

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Información adicional que se aplica a los clientes de MarketSource

MarketSource trabaja estrechamente con una variedad de negocios minoristas ("Clientes de MarketSource") para ayudarles a comercializar y vender productos y servicios a sus clientes finales ("Clientes finales de MarketSource").

En relación con los servicios y soluciones de minoristas que MarketSource proporciona a los Clientes de MarketSource, MarketSource puede recopilar y procesar información personal (como información de contacto, historial de transacciones, preferencias de marketing o información de ubicación geográfica) sobre los clientes finales de MarketSource en nombre de los Clientes de MarketSource para los siguientes fines:

  • Para  procesar las transacciones y ventas directas y las transacciones; y
  • Para los propósitos comerciales del Cliente de MarketSource, como:
    • Analizar datos, auditorías, prevención y monitoreo de fraudes;
    • Desarrollar nuevos productos, servicios y ofertas;
    • Mejorar, realzar o modificar  la comercialización, los sitios, productos o los servicios de los Clientes de MarketSource;
    • Identificar tendencias de uso o compra;
    • Determinar  y evaluar la efectividad de la participación de un Cliente de MarketSource con los Clientes finales de MarketSource y las campañas promocionales relacionadas; y
    • Operar y expandir sus actividades comerciales.

El Cliente de MarketSource es el responsable de tratamiento de cualquier información personal sobre los Clientes finales de MarketSource. Por lo tanto, el Cliente final de MarketSource que desee acceder, o que quiera corregir, modificar o eliminar datos imprecisos deberá dirigir su consulta al Cliente de MarketSource correspondiente. MarketSource asistirá a cualquier Cliente de MarketSource según sea necesario para cumplir con cualquier solicitud de un interesado del Cliente final de MarketSource.

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